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标题: 什么是工时表软件 它是如何运作的?
kellykang1987
永不福步




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发表于 2023-1-31 17:52  资料  个人空间  个人短信  加为好友  只看该作者
什么是工时表软件 它是如何运作的?

不管是以前还是现代,在企业管理中,跟踪员工的工时和出勤率是准确计算员工工资、管理个人休息小时数和维护员工记录的重要部分。但随着企业发展,员工数量越来越多,利用传统的工时记录方式,已然会让企业头疼,如果做得不好,可能会损害企业的利润率、使客户疏远,并造成员工团队士气低落。

所以现如今多数企业管理者都选择通过工时表来记录员工工时和出勤信息。那么什么是工时表,工时表是怎样运作的呢?

什么是工时表软件?

工时表软件是一种数字记录,它可以显示员工在工资周期的工作时间。工时表会提供计算工资和给员工发出正确工资的必要信息。

如果没有工时表软件,企业管理者甚至不知道员工的正常工作时间和加班时间。这可能会让你的企业面临工资支付不正确、记录不存在、审计甚至法律诉讼等情况。

也可以把工时表分解,这样企业管理者就能知道员工在不同项目或不同任务上花费了多长时间。这可能对客户计费很有帮助。

它是如何运作的?

以8Manage 工时表软件为例,该软件工具是将工时表与专业的项目管理软件结合在一起,提供一个全面的工具来满足许多企业对项目和时间管理需求。

8Manage工时表软件支持多种工时管理类型,能够匹配管理者和个人对工作时间的管理需求:

1、提供不同工作类型与计费账功能,企业可以按照工作类型,比如项目与非项目,来跟踪员工的工作时间、上班闲置时间与使用率;

2、支持按不同资源类型(如行政人员、运营人员等)设置资源日历,以定义他们的工作时长、假期、加班工时上限;

3、自动生成资源工时表,可以自动把资源在工时周期内的任务、项目活动和分配信息推送到工时表页面和APP页面,既方便相关人员查看工时信息,也能及时提醒资源的使用期限;

4、8Manage工时表支持等多种浏览器,同时提供安卓与IOS的APP页面,数据实时连通并存储到数据库,使用者可以随时随地记录自己的工时信息、工作任务等等,或者通过报表查看自己的工时使用情况。

最后的话

工时表管理是使项目取得成功的关键组成部分。而且工时表不仅仅只是工时记录,利用工时表还可以实现财务核算精细化、员工绩效考评数量化,从而提高企业管理水平,才是工时管理的意义所在。所以企业的工时表软件做得越好,对企业的项目就越有帮助。

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