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福步全球商业企业推荐: [stationery] Ningbo Xiangfeng Imp. & Exp. Co., Ltd.
2016-1-21 11:29 kerryzhang123
外贸不可不知的技巧《100万外贸必备百科》

给大家贡献点国际贸易方面的知识和技巧。希望对从事国际贸易的同行能有所帮助!

2016-1-21 11:32 kerryzhang123
目次

※外贸常识 单证流程 18 步.................................................................................................................................... 2

如何安排拖柜...................................................................................................................................................4

交货英文术语...................................................................................................................................................5

※八种常用的出口单据和凭证知识介绍................................................................................................................      7

提单相关常识...................................................................................................................................................7

保险单(参考资料).......................................................................................................................................9

※信用证相关常识..................................................................................................................................................  11

※在跟单过程中,做到“认真”和“多走一步”。.............................................................................................14

做到“认真”....................................................................................................................................... 14

在服务上“多走一步”........................................................................................................................14

细节决定成败....................................................................................................................................... 15

※常用贸易证明文件词汇......................................................................................................................................   16

※一般货物进出境报关的基本步骤......................................................................................................................     17

※外贸出口货物的基本六大流程..........................................................................................................................    18

※商务口语..............................................................................................................................................................20

※核销与出口退税.................................................................................................................................................. 30

出口收汇核销流程(转).............................................................................................................................   30

核销的流程........................................................................................................................................... 31

出口退税........................................................................................................................................................ 31

2016-1-21 11:32 kerryzhang123
外贸常识 单证流程 18 步

1.客户询盘:一般在客户下 purchase Order 之前,都会有相关的 Order Inquiry 给业务 部,做一些细节上的了解。
2.报价:        业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货 期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice   给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽
可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表 要由业务员签名,部门经理 审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经 公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,      通知工厂按时生产:
6.1:如果是 L/C 付款的客户,通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到,收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的 问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是 T/T  付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行 D/A   等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将 查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公 司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件:
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业fp,装箱单等文件(应由业务跟单员 制作,交给单证员)。
9.商检: 如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,fp
等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周 之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA 条款,通常客人会指定运输代理公司或船 公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q 确认 工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货 期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING      ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸

等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客 人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时, 还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的 港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠, 价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓 确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址, 报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份 上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及 司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、 实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上 封条。
12.委托报关: 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要
给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物 及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的 联系人和电话等。
13. 获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要 按找 L/C 或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船 公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面 确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公 司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做 登记。
14. 准备其他文件:
14.1.商业fp:L/C 要求提供的文件中,对商业fp要求最严格。fp的日期要确定 在开证日之后,交货期之前。fp中的货物描述要与 L/C 上的完全相同,小写和大写金额 都要正确无误。L/C 上对fp的条款应显示出来,要显示唛头。如果fp需办理对方大使馆 认证,一般要提前 20 天办理。
14.2.FORM A 原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注 意的是运输日期要在 L/C 的交货期和开船日之前,在fp日期之后。未能在发货之前办理 的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A 证书通常 要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货 之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和fp一样要提前 20 天 办理。

14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名, 航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有 时  L/C    要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛 重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和 箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单:
15.1.采用 L/C 收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没 有错误,才交银行议付。
15.2.采用 T/T 收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将 提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果 T/T 收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后 可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记: 每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计
等。
17.文件存档:
所有的文件、L/C    和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。

2016-5-19 12:49 jacky05
不错,虽然我不是直接外贸人员,但是有时候公司国外工厂进口点东西,了解了流程,容易多了

2016-6-20 16:35 于红艳
怎么没有下文了?

2016-7-6 12:01 miffy22
楼主,《100万外贸必备百科》是书名吗?搜不到

2016-7-6 12:05 miffy22
楼主,《100万外贸必备百科》是书名吗?搜不到

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