在一些企业或政府部门许多的档案都是需要长期的保存,某些档案规定的保存年限甚至高达数十年,日积月累,档案室的档案、卷宗可以说是堆积如山的。尤其在资料保存过程中经常会遇到潮湿、老鼠等灾害,使得资料管理工作日益繁重。
近年来随着我国电子政务发展迅速,档案资料的信息化建设、管理就迫在眉睫。应对这一难题,最有效的方式就是实现资料管理电子化。对此,厦门云脉重磅推出纸质文档管理系统,能够把所有的档案以电子文档储存、修改及查询,提高数据查询的效率,节约资源,还可以有效避免传统纸质保存带来的占用空间大、管理难度大等诸多问题。
目前,云脉纸质文档管理系统已经成了许多档案馆信息化建设的基础设备。通过云脉OCR技术,可以轻松扫描录入档案室资料,并且可以为相关人员提供方案快捷的信息查询服务,让建立起一个以图像方式储存的数字资料库成为可能,大大减轻了工人员的负担,为档案室免除了纸张文档保存的麻烦与风险。
纸质文档管理
http://www.yunmai.com/solutions/docs_management.html
了解云脉纸质文档管理
400-878-8295
[attach]366213[/attach]