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标题: [业内交流] 国外展会注意事项以及准备事宜
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高展Alan
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发表于 2018-9-18 09:43  资料  个人空间  个人短信  加为好友  只看该作者
国外展会注意事项以及准备事宜

1:  报名这种的需要是出国多次的,经验丰富的,对于这种我就不多说了。
2:随团参展,找参展公司参加,这种的需要就是找个负责的公司,这样就可以全程有人服务。
3:有的人就问了,参展的话我是找大的展览公司的还是说找怎么样的呢,其实这个呢在我看来,公司规模不一定就代表着他的服务怎么样,怎么怎么好,小公司也不一定就不好,这个只是个人见解,有异议的话可以各抒己见。
4:就是国外参展需要做好的一些事情都要准备好
参加国外展会必备物品、资料及注意事项:

一、 常规物品与资料:

1.样品。

样品必须经过全面检验,外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。

2.样本(300本左右)、彩页(500份左右)。

3.名片:每人200张,名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上,提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。

备好名片夹 (以显正规,有档次)。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版,以示尊重客户,正式,又节省了索要名片的时间与烦琐。

4.办公用品:

① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。

② 照相机、笔记本电脑

5.文件资料:

合同、**调查表、海运价格表等。

二、 可选参考物品:

展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象,展会完毕,回头顺利的联系与跟进。所以,让展位与众不同,有闪光点,不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。

1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合,比较好。

2.有工厂特征的图片(可以给客户对工厂直观的认识),光盘(介绍工厂与产品的,如资金允许可以考虑)。

3.小礼物:

① 带有我司标志与网址的圆珠笔,客户使用笔的时候会想起我们公司。

② 带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好,会成为一个流动的广告,一定要醒目、有特点。

③ 带有中国特色的小礼物。
4.食品:

①好品质的咖啡、茶叶。

②小甜点

③糖果
5.药品:备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物,以防生病受伤。

6.准备精致的邀请函。

7.统一服装与胸牌:

统一服装,提升公司形象。胸牌醒目,给客户留下深刻印象。

三、注意事项:

1.展台布置的基本原则:

远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调

展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向

无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光

展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角

展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质(一次性/重复性)

2.参展效果统计

展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果

3.信息收集

行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。

4.整体评价

参展评价 ,展会质量评价

5.改进建议

展会中出现的不足,总结,下次避免。
以上均为个人总结,这回知道参加国外大型展会需要注意什么了吧?仅供参考

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beyondloveq
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