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标题: 经验- 办理外国人来华邀请函资料-商贸类签证(M类)
  本主题由 小小的风 于 2018-7-3 10:56 设置高亮 
xueyingpear
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经验- 办理外国人来华邀请函资料-商贸类签证(M类)

我们是广州一外贸公司,上两个月我和客户在国外展会上见面,说要来中国看厂,好吧,我就着手准备他的邀请函

http://www.gzfao.gov.cn/Item/5754.aspx 这是广州外事办的网址,其他城市的请查看你们当地外事办的网站

下面备注是我在给外事办提交资料时,想让大家注意的地方

办理外国人来华邀请函资料-商贸类签证(M类)
申请材料1
1.        《外国人入境审批表》 (可以在外事办网上下载)

(图片不知道怎么上传,就是要 审核单位意见 那里手写“同意”,然后签名盖章)

2.        中英文邀请信原件(内容包括被邀请人姓名、护照号码、性别、出生日期、来穗事由、在穗停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地、与被邀请人关系等),须由法人签名或法人授权的被授权人签名;

3.        来访日程原件(具体到每日),须由法人签名或法人授权的被授权人签名;

4.        邀请单位资质证明(统一社会信用代码、工商营业执照、组织机构代码证)等有效证件复印件;
      这个就是营业执照副本复印件就可以了

5.        邀请单位出具的《保证书》原件,须由法人签名或法人授权的被授权人签名,《保证书》可在附件下载;
保证书要附上公司抬头!!!记得要公司抬头!!!一般填写:需申请  3  个月有效的  1 次入境签证。

6.        被邀请人任职说明复印件(由被邀请人工作单位出具,须加盖被邀请人单位公章和法人签名);

7.        被邀请人护照(有效期须在半年以上)和以往来华签证页复印件;
最近一次来华时间要5年以内的才行,不然工作人员还是要你提供无犯罪证明。 他们规定没写清楚,我客户04年来华一次,我把他04年的签证递上去,工作人员说太久啦,还是需要办无犯罪证明,这耽误了不少时间。

8.        被邀请人如须在其国籍国以外国家申办来华签证,须提供在居住国的居留(居住)证件复印件或其他紧急情况的证明原件以及英文或中文翻译件;

9.        首次申请来华签证者须提供在居住国无犯罪证明公证文件及中文翻译件(均为原件)。无犯罪证明公证文件须经我驻当地使领馆领事认证,公证文件须翻译公司出具中文翻译件。


申请材料2  商贸类签证(M类)
来华从事商业贸易活动,须另提供:

1.        往来文件、信函、邮件记录;
我和客户是在国外展会上认识的,往来的信函没有,主要都是当时面谈的,只在whatsapp上说过我们有合作机会,他会过来中国。截图这对话,并附上情况说明。
情况说明需要附上公司抬头:(这是我自己写的,文笔不咋地)我们公司于2018年X月XX日,在XX展会上认识XX.的CEO XX先生,我们沟通主要是通过当面会谈确认商务事宜, 后续的沟通主要是以电话形式,能提供的信函、邮件记录不多,所以仅提供whatsapp的对话截图来确认我们的商业贸易活动。

谨此确认, 并承担由此引起的责任。 (然后负责人签名盖公章)


2.        购销合同;

3.        如邀请企业具备进出口经营权,须提供含识伪编码的邀请企业进出口经营权海关注册备案证明复印件;

4.        如邀请企业自身不具备进出口经营权,由具备进出口经营权的企业代办进出口业务的,须提供双方代理协议复印件和由银行打印的生产企业划账的银行流水凭证复印件,以及含识伪编码的代理企业进出口经营权海关注册备案证明复印件;

5.        海关报关单、海关出口提单复印件;

6.        银行出具的涉外收入申报单复印件;

7.        生产企业该项交易的增值税发票复印件。

8.        因为我们和客户还没有订单交易,所以我们提供了同一国家其他客户的交易资料,这也要写一个情况说明(公司抬头,负责人签名盖章)。(这是我自己写的,文笔不咋地)
我们公司于2018年X月XX日,在XX展会上认识XX.的CEO XX先生,我们是首次合作,还没进行商业贸易活动,因此我们无法提供和对方的合同、海关报关单、海关出口提单、银行出具的涉外收入申报单和交易的增值税发票等文件。 因此我公司提供与XX的相关合同、海关报关单复印件、海关出口提单复印件、银行出具的涉外收入申报单复印件和交易的增值税发票复印件等文件,以证明我们在巴基斯坦从事商业贸易活动。

谨此确认, 并承担由此引起的责任。



首次向外事办办理,顺便提交“报请单位备案表”, 在官网有下载的, 其中上年纳税情况 要填写的是数字,XXX人民币。签字式样是手写上去的。 这个资料带上原件复印件,一般问题都不大。



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ermaoyimao
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Eden辉
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xueyingpear
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如果大家有疑问,可以留言啊。让知道流程的人来解答啊。

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xueyingpear
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我的邀请函批下来啦~~~今天就dhl寄给客户~

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zzfang0924 (外贸小小虫)
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能加你微信信问下吗?现在要办,有些不明白

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xueyingpear
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owututmd

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谢谢分享,正要用到!

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xiexie1939
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yaoyaobaibai
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请问你们对外做吗

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厉害!谢谢愿意分享的人!

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xueyingpear
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回复 #11 yaoyaobaibai 的帖子

我不是中介。。。。只是在操作过程中跑了几次外事办 就把经验分享而已

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绝非偶然
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谢谢楼主

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