新开一贴,整理整理我的工作笔记
转眼在新公司已经工作了两周了,由于时间的关系,可能内容偏少一些,但纯纯的都是干货哦。
首先交代一下背景,我是“小半天整理了一张工作流程图,感觉自己棒棒的”的楼主,非常感谢外贸论坛各位福友们鼎立支持,热帖持续了大半年,在感激的同时也有满满的压力,忐忑不安,不知道新开的帖子会收获多少回应。
OUTLOOK 文件夹命名方式
新公司的业务相比前家,要更多元化一些,所以头一周整理笔记的重点在于弄清各家公司名称与我司之间的关系,究竟是物流(很好辨认)、供应商或是客户。
我的习惯是以物流公司为基准,在Outlook的收件箱里新建文件夹,新手可以将文件夹的命名改的越细致越好,格式可以是:
物流A
供应商---客户
供应商---客户
物流B
供应商---客户
供应商---客户
也有一种情况是客户公司的分支机构很多,我们和不同的分支机构打交道,扮演的角色也不一样。其中遇到的一个比较特殊的案例是公司B是公司A收购的,所以公司的中文名完全不搭界,但邮箱后缀采取的是同一家公司A的后缀。
于是文件夹就可以建立成:
客户公司A
供应商公司B---终端客户C
另外为了防止萌新发生弱智错误,可以继续建立下一级文件夹,把收发人的名字作为命名,如:
客户公司A
供应商公司B---终端客户C
发件人A
发件人B
整理联络网
接下来有了基础的联系人概念后,可慢慢添加一张你自己的联络人名单,用excel,抬头格式建议的几个必填项有:
公司 性质 姓名 联系方式 部门 对应客户/供应商 产品型号 工作内容和流程
内容丰富了之后,还可以按照你喜爱的逻辑排列顺序,可以将客户、供应商分别放在同一区域,或者可以把相关联的客户供应商放在相邻两行
整理产品型号
图号对新手来说真的是很复杂,但是是必须要攻克的一道关,比起前家公司,这家公司的图号算是非常非常简单的了,而且订舱时不需要报给物流具体的图号,因为客户也不要求唛头上显示完整的信息,真的是相当轻松愉快了。然而态度依旧要端正哦,对于女**,电子零配件行业是一个比较弱的概念,所以我在百度上图片搜索了能找得到的型号照片,还在笔记本上依葫芦画瓢临摹了一遍呢,蛮有趣的其实。
Dear,我被交代干活啦,回头再继续整理,多谢关注!
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