企业邮箱在邮件收发的安全稳定方面都有着更突出的表现,而且在反垃圾、防毒方面也更强,也就说企业邮箱可以为企业提供更高品质的服务。那为什么要用企业邮箱也是可以说出个一二三四来的:
一、方便日常工作的开展
企业邮箱中有很多实用工具可以帮助灵活管理企业往来的邮件,比如管理员可以将员工帐号按部门或工作需要进行列表划分、并设置使用邮件列表的不同权限。利用企业邮箱的这些功能可以大大减少人事行政/信息部门的工作量。
二、避免人员流动造成的麻烦
管理员可以方便地进行管理、群发、分组、修改密码和设定功能限制等。而当员工离职后企业可以回收邮箱账号,并将该员工所有的业务联系保留下来。
三、减少邮件的危险性
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果不使用企业邮箱,泛滥的垃圾邮件会影响到员工的工作效率。企业邮箱更加专业的杀毒和反垃圾系统,可以大大减少来自垃圾邮件和病毒的威胁。
四、树立企业形象
企业邮箱是是可以统后缀的(一般是域名),比如可以是
lily@1245.cc。这样不仅有利于树立企业整体形象,大部分人通过邮箱的账户就可以知道企业网站的域名,这也是一种有效的网络推广方法。
这是大部分企业邮箱都拥有的优点,不同品牌的企业邮箱在各方面还是有差异的。针对其他功能、特点,各公司就可以根据自己的需求来选择对应的企业邮箱。比如我们公司选择网易企业邮箱就是因为安全级别高、易用程度高,同时品牌我们也比较信任。总的来说选择企业邮箱是大小公司针对自身需求的考量。