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标题: 香港公司年审需要注意哪些事项?
  本主题由 wjcsan 于 2018-1-31 11:25 审核通过 
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公司运作进入第二或者第N个年头了,很多客户不满意原来的中介(或者秘书公司),原因很多种,有的是信息不通常,有的是业务跟进人员变动太快,接手的人根本搞不清原来的状况,一切都是钱钱钱。。。。。

其实对于进入第二年或者以后的公司,很重要的工作是公司的运作是否正常,或者说是否合法!

是否合法需要看几个问题:

        1、公司基本档案的保管是否齐全?

        2、公司报税是否准时?

        3、公司完税记录是否杯妥?

        4、公司变更是否合法?遗失的档案是否有记录可以查询?

        ...........


作为公司的秘书,用何种方式让我们查询到秘书公司的管理是否科学到位?

其实做好这些真不是一件容易的事情,不仅仅是花了钱,就能万事大吉的,你真的需要花些心思了解你的秘书。要不大公司的行政管理人员是干什么吃的?





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4-得到客户受权授权,作为客户税务代表向税局提供真实业务单据以说明利润为海外赢利
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年检过期是需要罚款的,所以大家一定要按时完成





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香港公司年审:

2017年4月1日后香港注册处调整商业登记证费,由250港币调整为2250港币.  FOB不允许直接报价,具体费用加Q或来电详谈。

政府调整公告网址:www.ird.gov.hk/chs/pdf/brfee_table.pdf

    年审需提供数据复印件

    如第一次年审,提供:NC1/商业登记证复印或扫描件即可

    第二次或以上年审,提供:AR1周年申报表/商业登记证复印或扫描件

    1、政府费用
    税务局:商业登记证:2250
    注册处:周年审报表:105


    2、代理服务费
    服务内容:提供注册地址和法定秘书
    秘书服务:接听电话,接收传真,处理政府及银行信件,免费递交税表

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香港公司不按时年审是会有罚款:

★★注意:香港公司都带有税号,在一段时间内不年审,并不会因为董事不理会而

自动被注销,反而有罚款甚至法院传票,严重者会被列入黑名单如果不需要,可以

选择转让或者注销公司。切勿给自己留下后续隐患。

1、如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内 罚款105港币

2、如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天(不超过3个月)  罚款870港币 

3、如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月(不超过6个月)罚款1740港币

4、如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月(不超过9个月)罚款2610港币

5、如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月罚款3,480港币

当公司5年不年审时,法院将会将公司除名。





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香港公司年审:

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来自 港荣离岸咨询 QQ:1377436340
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回复 #1 普瑞鑫国际 的帖子

银行开户导致失败的常见原因如下:
       
1、公司资料不齐,业务证明准备不充分、不合理;

2、提供的业务凭证,有涉及到敏感国家,如:俄罗斯 朝鲜 叙利亚 黎巴嫩 缅甸 等...

3、银行开户经理随机提问,回答不充分,如:营业额谈起较小,回答夸张,感觉不真实等...

4、公司营业范围划分有受禁产品,如:石油 天然气 金矿 警用装备等违法产品 ...

5、没有专业的法团秘书、秘书公司没有与银行建立亲密合作关系...

对以上问题有兴趣的朋友请加Q或来电交流。





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回复 #1 普瑞鑫国际 的帖子

香港公司年审:

很多客户都会反映说自己的原秘书服务太差,不专业,或者出现乱收费的现象,

有着这样或那样令人不满意。想更换到我司来做服务!顾虑更换秘书公司是否

会对自己不利?转起来会不会很麻烦?

★★其实您完全没有必要顾虑这些,这个是您自己的香港公司,作为公司的法人,

您可以无条件的更换秘书公司,这并不会对您个人或者是公司造成任何不良的影响。

手续也非常之简单,只需要您提供公司的AR1或者NC1扫描件资料即可开始办理。

★★办理程序:收到办理文件~~签署委托书~~支付预付款1-2个工作日完成年审,

即可安排快递把资料发给客户。

查询公司已做年审步骤

登录http://www.icris.cr.gov.hk/preDown.html ~ 点击底下字体进入网站

~选择非登记使用者 ~ 接受并登入 ~ 查阅 ~ 影像记录 ~ 输入检索信息 ~

进入文件检索 ~ 输入检索条件并点击跳至





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年审办理:

一:香港税局要求香港公司每年都需要更新公司的商业登记证,这是公司存续经营的证明。

同时还要向注册处按时提交周年申报表,以便公众人士可以查阅(注册成功后次年开始每周年一审)

二:两项费用:政府费用+代理服务费(如需审计费用另计)

三:报税:首次报税自册日期起第18个月(如离岸运作薪俸税可直接零报)

利得税-香港公司有业务产生,银行有进出帐资金,就应该需要审计报税

审计需要由香港执业会计师递交核数报告,有利润可申请海外利得免交所得税

核数费用需根据营业额和单据核算,不论是零报或审计都应保留单据,有备无患





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办理年审时所需要提供的文件:

1、新公司提供NC1表格;(扫描件即可)

2、超过1年的公司提供上年度AR1表格;(扫描件即可)

3、如有变更需要提供变更的材料;(扫描件即可)

年审工作内容:

1、注册处:(递交周年申报表105)

2、香港税务局:(更换商业登记证2250)

3、及每个代理公司的服务费;

提供注册地址和法定秘书服务、秘书服务包括:

(接听电话、接收传真、接收政府新建并及时处理、代收普通信件)


如您发现原秘书公司服务太差或者存在乱收费的现象,可以无条件的更换代理公司,

并不需要原代理同意,转秘书公司只需提供相应的文件即可。





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秘书公司对于公司的管理,往往有一项内容被忽视,就是秘书公司对于档案的管理是否科学、透明、容易获得。

之所以这样说,是我们在近十年的运作中,接到大量从其他秘书公司转来的客户,大量资料遗失,或者管理混乱。这令到客户处于不科学、甚至可以说在某些时间是很危险的境地。

从报税记录来说,恐怕大部分客户的公司都没有收到《雇主填报的薪酬及退休金报税表》和《公司利得税申报表》的报税回执,对公司报税情况仅仅是知道公司报税了,而不知道公司具体的申报情况,更加对自己报税记录是否尽到责任管理。要知道,香港税务局要求公司保存报税记录不少于七年。

更有甚者,自己的股权是从别人手中接手来的,即过户来的,其最重要的转股文书都不见了。不得不佩服这样的裸奔股东一旦出现需要证明自己股权的时候该如何是好啊?!!要知道,大量案例都对周年申报中记载的股东权,是可能无法兑现的。


好的秘书公司不仅仅能完成上述工作,更需要为所服务的公司备好上述档案的副本,必要时可以作为上述法律事项做见证人,令到委托秘书的股东和董事权利得以实现。

近年来,手机应用软件(APP)已经得到相当的普及,好的秘书公司更应当为自己管理的公司提供上述档案的查询服务,令到客户时时都可以查询到上述档案的存在和方便展示,充分了解自己的权利和义务。

反之,应当慎重选择。
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