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标题: [寻求服务] [华东]如何写出一份完美的催款函(附18个要点4类范本)
  本主题由 wjcsan 于 2018-1-25 14:28 审核通过 
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发表于 2018-1-25 14:19  资料  个人空间  个人短信  加为好友  只看该作者
[华东]如何写出一份完美的催款函(附18个要点4类范本)

催款函,是不打官司、不仲裁而催收债务的一种重要方式,属于非诉催收。相对于诉讼,它简便、高效、不伤和气,宜采用渐进模式,在必要时附以启动诉讼程序,可能会起到意想不到的效果。

一、催款函的主要种类

1.还款提醒函

一般是债务到期前的提醒,大多采用电话、短信、微信、电子邮件等方式提醒债务人准时还款,必要时可发送书面还款提醒函,因为规范专业的信函会给对方留下公司规范管理、信用管理的良好形象。在提醒函中,应写明还款的金额、还款日期、还款方式等内容。

2.逾期催款函

即逾期催款通知,应包括借款的基本情况、欠款数额、造成的不良结果、我们的目的(要求还款)等内容,对于不同的债务人,在措辞上要作适当的调整。

3.律师函

律师函有特定的格式,是以律师事务所和律师的名义发出的。债务人一般都会对律师函比较重视,因为它给人感觉,律师一旦介入就离打官司不远了。

二、发送催款函的注意事项

1.在诉讼时效内送达。民法总则已将普通诉讼时效改为3年,超过诉讼时效会丧失胜诉权。

2.应采用书面形式。书面形式便于留存证据。

3.应以适当方式送达。如直接送达,借款人为法人或其他组织的,签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者被授权的主体;借款人为自然人的,签收人可以是其本人、同住的具有完全行为能力的亲属或者被授权的主体。一般应坚持让其本人签收为主,实践中门卫、收发室、财务室、邻居、未成年子女签收普遍存在,容易发生争议。

4.在合同中约定送达方式。在合同中最好约定送达地址和邮箱等。邮寄送达时最好选择EMS,在快递单上注明发送的是某一借款合同的催款通知,可通过拍照、录像等方式把封存催款函的过程保存,并及时查询送达情况、电话跟进。

5.对于下落不明的债务人可登报。债权人可在国家级或债务人住所地的省级有影响的媒体上刊登主张权利的公告,起到诉讼时效中断的效果,这也是催款函。

6.中断诉讼时效。发送催款函可中断诉讼时效,从中断时起,诉讼时效期间重新计算。

7.有第三方担保的要向担保方催收。

8.分期还款都催收。如是分期还款,出于审慎,尽量做到每笔债务到期前都催收。

9.接收人要具体。催款函的接收人尽量具体到某一具体职位的某一人员,如有必要,可以给不同的人发送多封。

10.写明发送方联系方式。要写明发送方的名称或姓名、联系方式,注明联系人的职位、回电号码,以便对方联系。

11.语言简明直接。不要有多余的套话。

12.篇幅一页足够。内容和签名等都在同一页上,但一定要说明贷款的来龙去脉。

13.金额要突出。可通过字体、颜色与其他文字区别开来,涉及到金额用大写,可以小写大写都有,核对清楚,金额切记不要写错。

14.措辞应坚定。必须明确的向债务人传递及时还款的信号,不用过多的谦恭性语言,结尾处一定要给对方确定的还款或回复信函的时间,并告知不还款的后果。

15.避免“时间段”写法。例如,“收到本函之日起七天之内”,这样容易产生争议,要写某年某月某日的具体日期。

16.控制次数。在催款函中告知已发出多少提醒函或催款函,但注意只能有一封最后通知函,催款函的数量不宜过多,以三封以内为宜。

17.层次渐进。随着拖欠时间的延长,催款函的态度、语气也应随之加大力度,千篇一律的话效果会变差。

18.回执问题。可制作专门的回执,在回执上对催款函内容进行一定重复,为了稳妥,可让对方在回执和催款函复印件上签字盖章,必要时二者合在一起让对方加盖骑缝章或骑缝签字。

19.引起重视。仅催款函容易被忽略,威慑力相对不够,可配合电话跟进和上门催收等方式,引起重视。

三、催款函的几个范本

1.贷款到期前提醒函(以企业借款人为例)

本提醒函大多通过电话、短信或微信的方式发出,内容比范本简化很多,一般在还款日前5至10天发出。

【范本1】还款提醒函

致:某某公司

尊敬的客户,贵公司于×年×月×日与本公司签订一份编号为×的《借款合同》,贵公司作为借款人向本公司借款人民币2000000(大写:贰佰万)元,借款期限为六个月,从×年×月×日至×年×月×日,利率为月息2%,还款方式为每月付息,到期还本付息,付息日为每月×日。本公司已经依约履行了借款合同项下的义务,根据借款合同的约定,贵公司应当在×年×月×日之前归还借款本金人民币2000000(大写:贰佰万)元以及最后一月的利息人民币40000(大写:肆万)元,以上共计2040000(大写:贰佰零肆万)元,请贵公司备足资金并于还款日18:00之前将相应金额支付至本公司账户,以免逾期影响贵公司的信用记录及在本公司的信用评级。本公司将真诚为贵公司提供信贷服务,与贵公司携手发展、共创辉煌、实现双赢。在保证诚信的情况下,本公司也希望在信贷方面能和贵公司再次合作。

                                        某某小贷公司
                                      ×年×月×日
(附联系方式)


2.第一封逾期催款函

该函为逾期后的第一封催款函,建议在逾期之日起15天之内发送,内容应直截了当,语气适中。


【范本2】催收到期借款通知书

致:某某公司

尊敬的客户,贵公司于×年×月×日与本公司签订一份编号为×的《借款合同》,贵公司作为借款人向本公司借款人民币2000000(大写:贰佰万)元,借款期限为六个月,从×年×月×日至×年×月×日,利率为月息2%,还款方式为每月付息,到期还本付息,付息日为每月×日。本公司已经依约履行了借款合同项下的义务,根据借款合同的约定,贵公司应当在×年×月×日之前归还全部借款本金及利息,但贵公司只向本公司偿还了前五个月的利息共计200000(大写:贰拾万)元,未依约在×年×月×日之前偿还借款本金及最后一期利息,至今已经逾期×天。依照借款合同的约定,截至本函出具之日,贵公司尚须向本公司偿还本金2000000(大写:贰佰万)元、利息40000(大写:肆万)元以及支付一定的罚息。请贵公司在收到本函后,尽快查明原因,于×年×月×日之前及时归还上述款项。

贵公司的行为已经构成违约,需要承担罚息等违约责任,贵公司是本公司信用良好的客户,逾期行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级,希望贵公司及时按照本通知的要求履行还款责任,双方良好的合作关系需要我们共同的努力和相互支持。

某某小贷公司
                                      ×年×月×日
(附联系人方式)


3.第二封催款函

该催款函发送时间结合实际情况确定,语气要坚定。

【范本3】第二次通知

致:某某公司

尊敬的客户,关于贵公司拖欠我方借款事宜,本公司于×年×月×日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在×年×月×日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还,但截至×年×月×日,贵公司并未按照承诺时间还款,也未做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视,并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。

贵公司的行为违反了借款合同的约定,已经严重违约,依法应当承担相应的违约责任,除需要向本公司支付本金和利息外,还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外,按照合同约定,本公司一旦启动法律程序,贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级,我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签,如贵公司仍不及时付款,本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。

请见函后务必于×月×日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息,截至×年×月×日,贵公司需要归还本金2000000(大写:贰佰万)元,利息×,罚息×。请贵公司重视此事,以免影响到我们双方的业务合作。

某某小贷公司
                                     ×年×月×日
(附联系方式)


4.最后通知

本函是最后的催款通知,开头要提到对方的消极反应,措辞一定要严厉。

【范本4】最后通知

致:某某公司

关于贵公司拖欠我方借款事宜,本公司已经多次提醒贵公司及时偿还借款,贵公司虽然承诺还款但一直未履行承诺,鉴于贵公司的不诚信行为,本公司只好正式的通知贵公司,本公司将马上向贵公司采取严厉的追讨行动,这意味着本公司将采取一切可能的手段,包括但不限于委托专业的催收公司或律师进行催收。

我想这一结果是我们双方都不想看到的,因为这意味着贵公司不仅将支付全部的借款本金及利息,一旦启动法律程序,贵公司还需要负担律师费、诉讼费等费用,贵公司的社会声誉也会因贵公司的不诚信行为而降低,一旦留下不良的信用记录,本公司和其他信贷机构将会拒绝再给贵公司授信,这些势必会对贵公司的日常经营产生影响。

如贵公司不愿引起这些麻烦,请于×月×日之前一次性向本公司归还拖欠的本金、利息及罚息,截至×月×日,共计×。如贵公司未按期支付,本公司将采取一切可能的手段进行追讨,这些方式包括但不限于向法院提起诉讼、向媒体、社会、征信机构公布贵公司不履行义务信息、向政府有关部门举报等。另外,经本公司审查,贵公司在向本公司提供的贷款申请资料中提供了虚假资料并进行了不实陈述,涉嫌骗取本公司贷款,已经涉嫌刑事犯罪,本公司正整理资料及贵公司的违法行为向公安部门举报,依法追究贵公司的相应刑事责任。

某某小贷公司
        ×年×月×日
(附联系方式)





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如何书写一封完美的催款函





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发生欠款,一定要及时采取措施。





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● 依托战略合作机构独有的中国最大商业信息数据库,为调查债务情况提供强大信息支持 

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催款函可以有效延续诉讼时效。

而对于海外的货款拖欠,如果拖得时间太久,不仅会超过诉讼时效,而使得无法通过法律给债务人施压,

同时,随着时间推移,债务人有充分时间关闭公司,转移资产等,合法地将债务规避。

因此发生海外的货款拖欠,最好要在最快时间委托我们处理。

账龄越短,回款的概率越高。





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致融征信催收覆盖全球两个多个国家 不成功不收费 若发生拖欠 请一定及时咨询





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若发生欠款 请一定采取行动及时咨询





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在应收账款收回之前,所有的销售都只是成本。
       现金流动管理是企业管理的最核心内容之一。
       企业应收账款的核心问题是管理问题。
       利用第三方资源,把应收账款管理和收款工作外包给专业应收账款管理服务机构,是一种有效的解决办法。
       加强事前防范(信用报告),事中管理(海外客户信息档案建立),事后管理(及时委托专业催收机构)





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催款函可以有效延续诉讼时效。

而对于海外的货款拖欠,如果拖得时间太久,不仅会超过诉讼时效,而使得无法通过法律给债务人施压,

同时,随着时间推移,债务人有充分时间关闭公司,转移资产等,合法地将债务规避。

因此发生海外的货款拖欠,最好要在最快时间委托我们处理。

账龄越短,回款的概率越高。





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