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标题: 外贸新手要从跟单员学起,外贸跟单要如此操作
  本主题由 vip 于 2018-1-22 09:16 审核通过 
Dream@l莲 (数据蓝海)
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发表于 2018-1-22 09:12  资料  个人空间  个人短信  加为好友  只看该作者
外贸新手要从跟单员学起,外贸跟单要如此操作

很多外贸新手都是从跟单员做起的,其实做外贸跟单员是做外贸业务员最好的学习开始程序。

只有了解外贸的这些步骤,程序,你才能为以后成为合格的成功的外贸业务员大小坚实的基础。
下面小编给大家推出跟单业务员的详细步骤和程序,但是各地,各个外贸公司,外贸工厂的跟单业务不是完全一致的。但是主要步骤是相同的:

1、当外商客户下订单后,对订单进行审查,看看有无错误

2、把订单发给工厂安排货物生产备货并确定工厂交货时间

3、根据工厂的交货时间安排船期订舱:(如果是工厂送货要发给工厂送货通知书)

4、把发货的唛头详细发给工厂

5、结合信用证交货期/合同交货期并结合工厂实际交货期联系货代安排订舱,把订舱托书发给货代

6、电子口岸网上确认代理报关行代理协议签署并处于开启模式,确认没有过期。

7、将报关所需发票,箱单,外销合同等相关单据在合理日期发送给货代 (现在无纸化报关,扫描件就可以通过邮件发给报关行):

8、办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数,有小数的均进一位。)

9、提单审核确认(货代会发给你一个船公司提单格式确认件让你确认:(临近装船时;非正式的,要显示集装箱号,得知船名航次,审完单后要求出正本)

10、办产地证(如果需要):(开船之前;产地证打印)在贸促会网上办理一般原产地证。
                 
11、包装申明缮制(如果需要,一般很少要)

12、提单拿到手后做结汇用的单据(或者T/T需要寄给客户的单据):商业发票,装箱单,B/L,原产地证,保单,检验合格单,检验证书,包装申明 等等客户需要的。

13、催款:开船后,如果是L/C马上制单,审单,送银行办理收汇结汇手续。如果是T/T的催客户付余款,如果是D/P.D/A的将单据交给托收行办理提示收款。

14.叫工厂开增值税发票:(开过的增票要去税务局认证,现在也可以在公司网上认证,但是需要国税局给你一个密钥优盘)

15、办理出口退税: 现在都是网上申报填报

1)申报出口退税资料交接表  2份
               
2)外贸企业出口退税汇总申请表  单独1份
               
3)外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份

(1)出口企业出口退税资料装订封面 1份
               
(2)外贸企业出口退税汇总申请表  1份
              
(3)增值税发票抵扣联(已认证)
               
(4)报关单(出口退税专用)
               
(5)商业发票
               
( 6)外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表(清楚的)

如需要延期,在国税局出口管理科处可办退税延期审批

这些目前都是网上提交,上述文件都是公司自己留底备查。

15.如果是信用证项下出口交单给银行,则所需资料:
              
1)客户交单委托书 1份(上面列表所交单据名称,份数等等)
                  
2)信用证原件
                  
3)商业发票(按信用证要求)
                  
4)装箱单(按信用证要求)
                  
5)海运提单(按信用证要求)
                  
6)保险单(按信用证要求)
                 
7)品质证书(按信用证要求)
                  
8)快递单复印件1份(如果需要)
                  
9)汇票 (结汇章) 2份

10)受益人证明  1份(盖公章)(如果需要)

(拿上述资料去银行交单结汇,回一联客户交单委托书)

11)给货代支付海运费:
                  
( 1)购汇:外销合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联(复印件)+购买付汇联(原件)

拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。(注各地的银行要求不一样)
                    
(2)支付海运费:盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书

(回一联境内汇款申请书第三联(绿联)+外汇申请表第二联(蓝联)+一张白联(进账单)(注各地的银行要求不一样)

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廣州源头产地证 (外汇美金兑换\北京使馆加签)
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商检CIQ/贸促会认证-发票箱 ...


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说的很详细的

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很详细的啦

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谢谢这么详细的分享

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lynn栗子姐姐
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写这么多辛苦啦。赞一个

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不错的分享,赞赞。 其实金外贸这一行,最重要的还是要有师傅带,师傅带的好,入行就快,要是师傅啥都不教你,还是不行的。 多来学习。
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很详细的分享,建议发到出口板块里,那里新人多

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