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标题: [业内交流] 国外参展出发前要注意带什么?
福贸张鹏
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国外参展出发前要注意带什么?

某次出展前,接到个电话:

展商:“我们准备出发了,要带什么东西去?”

因为《展前通知》已经发出去好几天了,所以当小编听到这句话的时候,内心是崩溃的。


后来小编了解到,很多展商平时业务繁忙,往往是去到准备出发、开始打包行李的时候才开始思考携带的东西。

       那么,恰逢小编准备出发去巴西,参加1年1度的2017年巴西文具展,刚好也汇集了一些展商的出展经验,做了以下的表格,看看我们在出发前注意要带什么,相当实用哦!


开始打包行李啦!~


参展物品篇

样品

l  如样品通过运输公司承运,请提前落实样品清关状况,询问送货人的联系方式,交代样品送达的地址和送样品的时间。

l  如飞机托运样品,请注意航空公司对托运行李的要求(包括重量、尺寸与超重量的费用),一般在展团的《展前通知》里会有具体的说明。请提前准备好样品清单,最好有fp,价格等等的信息。此资料用于过海关,如海关检查托运行李,请出示邀请函与清单说明是去参展用的,不是用于买卖。一般来说,可以提前跟展览公司人员了解当地一下海关情况,做好相应准备。微信公众号shzpexpo福贸国际展览
       展览公司展前发出的《展前通知》都包含大量有用信息,相当实用。

l  样品在打包前最好经过全面检验,外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线(注意当地电压和插头)。
产品名录
    大约预计数量,太少的话会减弱展示效果,太多的话浪费运费与空间,建议备好电子版(如CD),以防资料不足时即时打印或者马上发送给客户。

名片

l  名片上印有摊位号的话,客户回头可以更好的找到我们。

l  把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上,提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。

l  备好名片夹,以显正规,有档次。
               

l  一张写有英汉“请赐名片”的字版,以示尊重客户,正式,又节省了索要名片的时间与烦琐


办公用品

    l 小型计算器、笔、大号笔记本、胶带(大号跟小号都要,打包用)、钉书机&订书钉(名片归档能手)、笔记本电脑、剪刀。

       l 作为业务能手,报价神器必须在手


公司文件资料
    根据参展需求准备,包括并不限于:合同,产品价格表,客户预约时间表,客户联系表,**调查表、海运价格表等。

布帘

    布帘用于每晚离开时遮盖展位。以往的布帘又重又厚,不便于携带。我司经过精心研发挑选,随团发送的布帘不仅轻盈,还可以随时折叠入袋子方便携带,不占地方。

小小的布置设计
     参展的一个重要意义在于给客户留下深刻的印象。展会完毕后,客户能记得您。所以,让展位与众不同,有闪光点,不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的问题。若您选择了标准展位,可以花一些小心思布置展位,例如带上工厂的图片、产品的特色的设计、Logo、易拉宝等等。

小礼物


l  带有公司标志与网址的圆珠笔,客户使用笔的时候会想起

l  带有公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好,会成为一个流动的广告,要醒目、有特点。


食品

    好品质的咖啡、茶叶(绿茶和红茶)、小甜点(中西式)、糖果(大多老外喜欢吃糖)。


    小小的食物可以营造良好的商谈气氛,更是打开话匣子的好话题

翻译预约
    语言是沟通的基础,翻译可能会非常的有用


重要文件物品篇
**
   
    留意签证页信息是否准确。
   
    “人证”俱在!
         

邀请函
    用于边检与海关的询问
电子机票
    请核对人名是否准确  微信公众号shzpexpo福贸国际展览
货币

l  请注意不同国家对于入境如果随身携带的现金都有限制,如超过限制将需填写海关申报单

l  提前了解汇率  

**
    请留意**最高额度。
手机

l  请确定已开通国际漫游业务

l  如需用到当地电话卡,请询问清楚适用制式,建议带上剪卡器。

l  记得带上充电器,数据线,强烈建议带上可上飞机的充电宝。

备用药
    备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物,以防生病受伤。一般的展团都有准备。
电源转换器
    我司有配备性能强大的多用转换器

    “带着转换器,走遍天下都不怕”

展前通知
   我司出展文件《展前通知》,里面有很多注意事项值得提前阅读。

个人旅行用品篇(任选)
电脑
   记得带充电器
相机
   如果特殊需求者携带,还是那句:记得带充电器
洗漱用品
   一般国外酒店不配备牙刷、牙膏。我司发给展商的随团物品中,有一个评价相当高的洗漱包。


P.S. 如需获得,请报名参展~ 预购从速!
化妆品
小编是男士,不擅长的不说了,女士们懂的。
衣架
部分酒店不含衣架,可用于洗好的衣物
拖鞋
飞机上和酒店中,如家的关键要素
颈枕
长途飞机最好伴侣~~~~
钥匙
万一回程航班在深夜到达,回家不求人:)
电插板
多电子物品携带者适用
行李箱绑带

绑带不仅仅能加固您的行李箱,减少弹开的机会。微信公众号shzpexpo福贸国际展览
当你在机场取行李时两眼迷茫,绑带将很快地帮你认出你的行李
文件袋
票据太多的时候,它发挥很好的作用
U盘
万一要拷贝文件呢?
耳机
音乐是人在旅途上很好的伴侣呢
书籍
小编晚上倒时差睡觉靠它了
水壶/水杯
对身体很好的小物品,旅途中多喝水,有助于精神饱满地参展
纸巾
这还用说吗~
剃须刀
小编是男士,认为这个很很很重要。
香水
长途交通工具后,香水的作用还是很大的
零食
人生第一大事:饿了怎么办
润唇膏
对于去寒冷的地区,小编表示此项很重要
雨具
天气预报说如果有雨,带着也无妨
手套 or 帽子
寒冷地区专用项
大袋子
如果预计购买的东西很多,建议带上一个!

已穿衣物袋子
注意卫生
指甲钳
小物品,大用处
眼罩
飞机上睡觉的神器之一,配合脖枕



以上只是小编个人积累而成的清单,会有缺漏,仅供分享与参考。欢迎在评论中写出来与大家分享!

最后,祝大家出展顺利!

[ 本帖最后由 七色紫罗兰 于 2017-8-31 13:47 编辑 ]

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