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标题: [业内交流] 小半天整理了一张工作流程表,感觉自己棒棒的!
wendyweiwei1989
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和客户协商人工调整下个订单的发票金额,即在发票中调整货物单价,从而与加上上一单缺少的金额(或减去上一单多打的金额)相等。如果是长期往来的客户,不会故意不同意这么做。

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wendyweiwei1989
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再补充一下,另外一种方法就是重新做一张差价credit note或者debit note,让他从新订单发票中调整。

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yingo8222
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:handshake

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niny
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wendyweiwei1989
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这次的tip可能提醒的有些晚

过年即将在眼前了,下下周有腊八节,是不是北方人才会过的节日?腊八节祝早年快乐会不会太早了?呵呵。
年前对跟单工作比较重要的事宜就是和货代确认船公司的船期,并提示国外客户,给出友情建议的节前最晚航次和节后最早航次。
船公司给出的日子并不决定客户安排的日子。我们长期出口泰国,基本放一周左右的余量,以防船晚开的情况发生。例如今年我们给客户通知的ETD是2/2和3/2,有些着急的客户会安排这两天,其他无所谓的客户就会空开两月份。
2/2开过去2/10,就算晚七天(曾经有过晚了五天的情况),过节的时候已经到泰国港口了,中国人该过节就过节去了。2/22开始上班,正好离3/2有一周多的时间用来着手准备报关工作,不急不缓。
做外贸的朋友们务必对时间概念要清晰有条理,发生特殊情况会花多久时间解决,一定要将最坏的打算计算到进出口的跟单流程里去。按时开船不错,晚开了也不耽误客户的用量计划。
这些事去年年底就应该打算起来了,因为客户下订单的周期,一般是1月份下订单给三月份用的,最多可能隔四个月。一些固定用量的客户,会一次性发几张订单下来,把第二年上半年的用量都定下。12月份就告知客户假期提示,可以提前规划哪些急用的货物年前下单,不急的年后下单。
此外发此类邮件的时候务必前后检查,重要的信息千万不可写错,万一一个简单的笔误造成客户来不及提供货物给自己的终端客户,就太不值了。

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hyer
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mark一下 厉害了 word姐

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xiatiandiwu
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666啊,对我这种学校上学还没工作的小白很有帮助啊

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夏凉丶
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有时候几个客人的事情堆在一起很容易乱的感觉

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瑞珈


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楼主原来是做什么岗位的?

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wendyweiwei1989
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这个很好解决,也是我之前帖子里提到过的,邮箱邮件按客户分门别类到单独的文件夹里;此外可以打草稿默写流程环节,进行到哪一步,下一步需要做什么,流程多的话每一个单独写一页。

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wendyweiwei1989
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算是行政助理吧。

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leon0819
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Tina-rkd
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学习了~~~~

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看海鸥发挥 (007)
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