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标题: [业内交流] 小半天整理了一张工作流程表,感觉自己棒棒的!
wendyweiwei1989
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先写到这里,以后如有精华的总结,我再来继续更新。

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wendyweiwei1989
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回复 #15 wuyihao123456 的帖子

对的,长期合作的出口代理和货代

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wxg0909
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外贸新人非常感谢楼主的分享

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angelinababy
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事情冗杂的时候赞同楼主说的 要多记录~

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依旧如风
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谢谢楼主的帖子

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wendyweiwei1989
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谢谢大家的鼓励~

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Charlyne
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加油加油!

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carrie-liu1994
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学习一下

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wendyweiwei1989
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回复 #19 angelinababy 的帖子

是的,另外还不能嫌麻烦,复核单据的时候要从头到尾一字不落的看一遍。因为做多了有时惯性思维觉得这么简单的内容不会出错,往往就在盲区,写错一个数字。

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Irene_Xia
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回复 #14 wendyweiwei1989 的帖子

感谢lz分享~有空请继续哈

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wendyweiwei1989
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提纲以外的工作经验分享

由于身处的是日企,日本领导做事风格一向严谨缜密甚至有些死脑筋,但员工工作感觉会踏实很多,时刻觉得身后有一座靠山,出了什么问题不用怕,马上就会有解决方案出炉。
下面想分享一下上司以及其他部门的一些整理习惯。
首先是经手发票的处理,业务多的公司,每隔一段时间就会有采购单发票、买卖合同发票,连续几个订单并在一起发过来。我们公司与对方已经达成心照不宣的默契:在合同固定且不显眼的位置上,会写上订单号,即唛头I/V No.,让所有参与在此流程中的同事、代理、货代、生厂商一目了然,这笔费用对应的是哪一批货,哪一张单子。同理,在发票的备注栏里也会填写这串数字,整理起来不会乱,搞到其他订单的归档文件中去。我们的习惯是无论开给别人的还是别人开给我们的发票,一律复印,复印件与合同一起归档在同一订单下的纸质文档里。然后,别人给我们的发票,记录在一本专门记录发票号码的本子上,最后一栏是财务签收,收集一段时间后,统一交给财务,请他们签收。做到责任划分清楚。
其二涉及到办公精细化,节约用纸的概念。电脑屏幕上装箱单看多了,难免头晕眼花,对错行,对错列都有可能发生。这时就可以将表格先打印出来,在纸上用铅笔点读,会轻松许多。而节约用纸就体现在,做核对时挑废纸打印,比如之前打错格式的合同,不要扔掉,利用反面重复打印。有些时候计算成本啊、体积啊、费率啊,计算器按不过来,特地打开新的excel来做算数,又嫌小题大做,那也能拿打印作废的纸的反面当做草稿纸。

稍后再继续~

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taoke002 (产地证CO/中韩中澳FTA)
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小弟佩服也

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柏小鹿
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事无巨细,单证工作的细节归纳总结的挺到位。

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永不福步




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没事可做天天逛福步。

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wendyweiwei1989
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被你发现啦~哈哈

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