wuyihao123456
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来自一个单证小白入职一个月的总结。
到今天为止,已经学习了一个月多五天了。这一个月里可谓是收货颇大,也幸好有老单证带着,不用一个人摸索着过河。做的也还算简单,是FOB条款下的TT付款方式。到现在为止手头上也有八单在走,两单基本算完成了。平时经常看福步,看各位大神的贴子,每一个大神的回复都能感受到这位大神那在外贸数年饱历沧桑的感觉。作为单证小白的我也真的算是崇拜,想着自己要达到那种境界应该还要很多年。我要学习的还有很多,就好像如果是信用证,我就真的是两眼发白,根本无从下手,所以我要学习! 下面我也总结一下我这个月走单的过程,让以后和我一样的单证小白能够稍微了解,这也算是我们的一种交流。
1.先拿到PI和货代的联系方式(PI上货物的毛件体不一定准确,因为工厂生产加工是有偏差的,所以要和工厂负责人确定一下货物的具体毛件体,如果货物还没开始生产,那么可以先按照PI上的来)
2.订舱委托(向货代拿BOOKING样本,或者自己公司有固定格式都可以,然后填好发货人、收货人、通知人、装运港、卸货港、货物毛件体、唛头、数量品名、以及定的货柜大小。然后写邮件的时候,一定要和货代说明需要的船期以及让货代定好舱以后发给你截关的具体时间,以免耽误报关)
3.拿入仓单(定好仓以后,货代会发给你入仓单,一般发给你的是负责报关的货代,货代一般有三个,一个负责订舱,一个负责报关,一个负责后续的提单。拿到入仓单以后发给工厂负责发货的人手里,让其安排发货)
3货物进仓时提供报关资料(这个时候货物的实际毛件体都有了,可以和工厂那边联系一下统计具体毛件体。其实进仓之前的几天就会有,然后在进仓前一天可以制作好报关单据,然后做好电子委托,把资料发给货代)
4.核对提单确认件(货物报关以后,会有提单确认件出来,所以如果开船前一天还没给你,你就真的要打电话给货代催了。拿到确认件以后最好可以的话和客户核对一下,没问题就发送确认给货代,有需要补的,也要和货代说清楚,因为提单关系着后续的清关问题,这个马虎不得)
5.收到fp安排付款拿提单副本(我们公司因为是电放,所以拿的都是提单副本,一般的话都是拿正本。拿到副本以后就可以按照提单和客户的制单要求制作客户的清关资料了,清关资料上的各种一定要和提单一致,可以与报关资料不同,有些地方除外,具体的地方我也记不清了,反正福步上的大神们说过有几个地方因为清关的时候也要提供报关单,所以要三者一致,总之目前我还没有接到那几个地方的业务)
6.收款电放(收到尾款以后,就可以安排电放。和货代要一个电放单,然后根据提单上的内容,出具一份电放保函。然后盖章发扫描件给客户就行了)
目前我也只是做到这里,电放以后还有没有我也不知道,有的话以后我就补上,以上6点是我这一个月的总结,如果有不对的地方,希望各位大神指出来,我可以改正,如果也有忠告的话,也请提出来,我可以记下来,避免以后犯错。所谓知之为知之,不知为不知,是知也! 福步万人行,必有我师焉!
谢谢大家!!!!
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