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标题: 一对一自动群发,区别客户名称和邮件内容?office软件可以做到
传说中的守守
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发表于 2017-3-1 21:07  资料  个人空间  个人短信  加为好友  只看该作者
一对一自动群发,区别客户名称和邮件内容?office软件可以做到

今天下午跟微信的朋友聊到群发邮件,现在foxmail有分别发送,就是一对一的发,网易邮箱有群发独显,但这些都只是对应客户那边看不到其他收件人,其实跟密抄的效果差不多,起不到太大的意义。我是个很懒的人,不喜欢一封一封发千篇一律只为了修改一个客户名字的邮件,一直在找能够正文区别客户名称的方法。

我之前用的微匹的群发功能,确实也不错,邮件主题可以插入客户名称,正本可以插入不同的客户名称,还可以设定什么时候发送邮件。缺点是在邮件有效的基础上,发送成功率不高,总有三分之一或者一半以上的邮箱发送失败,另外费用也挺高,一个邮箱不管发送成功失败,收费大概是2分多。

所以我度娘了几条百度经验,再加上现在版本的操作,感觉还是蛮成功的,分享给大家。

Office软件其实是非常强大的,像Excel和word最最简单的office软件,其实我们平时使用到的只是它们的千分之一的功能,往往越平常的东西越容易忽视。很多人为了一个正文区别客户名称能群发这个功能,去购买一群发软件,其实达到的目的只不过如此,用Office软件里面的excel,word,outlook就可以完成。我这里用的是2007 版本的office。

一、将**导入outlook
1、新建excel,把客户名称,电子邮箱等信息填好。我只需要这两项最基本的资料,有其他需求的朋友可以多列几行。



2、打开统计好的 Excel联系人表格,选择菜单文件---》“另存为”一个新名称的CSV格式文件。



3、保存好后, 使用记事本打开新名字的CSV格式文件,正确的话,如下图:



4、打开 outlook 选择“文件”--->“导入和导出”



5、在跳出的窗口中选择“从另一程序或文件导入”,点击“下一步”,如图二:



6、在图三中,选择“逗号分隔的值(windows)”,点击“下一步”



7、在图四中,浏览选择我们前面生成的CSV格式的联系人文件,并且选择“允许创建重复项目”,点击“下一步”



8、在图五中,选择“联系人”,点击“下一步”



9、在图六中,打勾选择我们前面生成的 CSV格式的联系人文件,点击“映射自定义字段……”,映射相应的字段。



10、在图七中,在左边窗口选择相应的CSV映射源,拖放到右边的相应的 outlook 联系人字段,完成后,点击“确定”。

注意:这里左边窗口列出的数据列,既是我们前面生成的CSV格式联系人的相应数据列,只要选择相应的数据列拖放到右边 outlook 联系人相对应的字段就可以了,右边的字段不用全部对应,只要我们想取的左边的字段在右边都找到对应字段就可以。



映射好相应的字段后,回到图六的界面,点击“完成”,等待 outlook 导入联系人完成。



二、在word邮件合并

1、新建一个word文档,打开“邮件”→“开始邮件合并”→“电子邮件”



2、“选择收件人”→“从outlook联系人中选择”



3、窗口就会出现outlook里面所有的联系人,选择你需要群发的联系人即可。



4、在Word里面写邮件内容,见到需要变更的内容,比如客户名称,Dear+“插入合并域”,选择姓。



5、正文OK后,可点击预览结果。

6、最后一步:完成和合并,主题行即邮件主题,填入相应的主题行。我这边试的是只有两种方式:纯文字的邮件内容以纯文本发送,有图片的以附件形式发送,唯一不足的是不能图文并茂。



因为我电脑上暂时也没下载Abode PDF,也不知道PDF是否能合并邮件,所以这里只是word的部分。
7、点击发送,点“允许”就ok了


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fendou2012
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alicemicket
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传说中的守守
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MagicJude
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