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标题: 外贸单证知识
cherryv5
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外贸单证知识

外贸单证一般是以下几份:
P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户催定金用的。
P/O=Purchase Order=下定单用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O 给你,你又想把要求说清楚,就做这个给他 签字回传。内容与P/O 差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。
P/L=Packing List=装箱资料,多少箱,总方数,总重量。这个单据方便定仓。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。
B/L=Bill of Lading=提单。客户提货用的。是外贸最重要的单据,代表货权。
最主要的单据就都在上面了。偶尔还会出现:
C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。其中FormA 可以减免当地税费。
I/C=Inspection Certificate a
最常用的就是这些了。一般B/L 分3/3  (3 正3 负)与1/3 (1 正3 负)其他的都可根据客 户要求做
什么时候才会用到不同的外贸单证? 这些单证之间在时间上的顺序怎么样,谁先谁后,他们之间制作的间隔时间和哪些是出
口商自己制作,哪些是国家部门统一规定的格式?
其实底下的排列方式已经是安顺序的了。 (举个例子如下)
大概程序如下:
2016-1-1:客户确定定单,发英文P/O 给你。
2016-1-1:收到P/O 后,立即做P/I,签章传真给客户(也可以扫描发电邮给客户)
(假设客户在收到P/I 后2 天内付款)
2016-1-3:收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)
2016-1-3:收到客户水单,立即做公司内部中文P/O,下给工厂。
(假设做货需要30 天) 在下内部定单到今天这段时间内,准备好C/I,P/L(P/L 的装箱资料可以让工
厂提供)S/O(定舱)。
如果是送货到客户港口的话(CNF or CIF)这期间还包括找货贷,与货贷们商讨价格,最终确定服务最优,价格最合理的货贷合作;
如果是客户指定的货贷(FOB)这期间让客户提供货贷联系方式并让他们传S/O后来定舱。货贷给S/O 格式给你,你填好S/O 传给他们,如果是买单报关,就需将C/I,P/L 传 给他们报关用,如果是自己报关就不需要。
(假设确定舱位需要1 天)
2016-2-4:货贷将入仓单传真给你,入仓单是司机送货到国内仓库进门时用的。收到入仓单的时侯,可以问货贷ETC,ETD,ETA。(假如客户对ETC有要求,那你必须预先选好最佳ETC,并在此之前送货)然后发电邮告诉客户这三个日期。
(假设结关日是2016-2-6)
2016-2-6:在此之前将货送到入仓纸上的指定位置。
(假设ETD 是2016-2-10)
2016-2-10:在此之前催货贷要B/L COPY,将B/L COPY 与C/I 传真给客户,催余款。
(假设ETA 是2016-2-30)
2016-2-30:在此之前催到余款,并电放B/L。
定单完成。
以上程序基于:付款方式是:30%定金,余款见B/L   COPY 付清。其他付款方式请依此类推。
以下单据,只有B/L,S/O 格式,入仓纸是货贷提供的;C/O 与FORMA 是相关部门(或由货贷)提供的;I/C是客户提供的;其它单据全部是自制的。你可以到网上下载。直接在 google 里输入:“XXX 格式”就可以。

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1988zhaopeipei
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楼主提供的以上只是非常有用。赞赞。。。

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momo-110
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真滴是好东西,ths.

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湛江货运保险电话/微信/QQ: ...


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ace1122
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太实用了,感谢分享

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永不福步

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我也来学习学习

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Debbie-Deng
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感谢 感谢

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木子先生93
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楼主总结的真好,很赞!

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Bilia
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楼主总结的真好,很赞!感谢楼主的分享

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Cindy-Leo
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谢谢楼主

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vicky-8
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谢谢

,非常实用

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Cindy-Leo
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有用,学习了

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书匀
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谢谢分享啊

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syspcc2017
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谢谢楼主的分享,

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