论开发信的写法--读chenyibing83大大的帖子有感
建议大家可以看看外贸开发信的置顶贴chenyibing83大大写的 十分有用
根据chenyibing83的帖子中的经验 前天发了开发信给62个邮箱 现在1个有意向 4个有回复 10个有读我这封开发信(这里告诉大家一个小技巧 我们发邮件时设置回执就可以知道客人有没有读我们这封邮件了) 不过这里我个人实验的结果 客人也有一部分是从B2B网站的询盘整理出来的 所以不要用上面的数据作为标准
接下来 就讲讲自己从chenyibing83的帖子的总结出来的经验
写开发信的三个原则就是
1.简洁
2.简洁
3.再简洁
为什么要这样要求呢? 我们换位思考。假如我们作为客人在我们收到一封开发信 如下:
Dear xxx,
Have a nice day.
I'm xxxx,from xxxxCO.,LTD.we are specialized in xxxx ,i know that you are looking for that,so we are sincerely to do business with you for long time,could you tell me what's your requirment?
Looking forward to hearing from you soon.
Best regards
xxxx
xxxxxx CO.,LTD
TEL:xxxxx
FAX:xxxx
看到这样一封开发信 客人就算看了也会删掉了。作为客人他们很忙的 他们只会抽一部分时间来处理邮件,可以想象他们每天都会收到成千上万这样的开发信,所以他们看一封邮件的时间只有3-4秒或者甚至不会打开。在这样一封没有任何重点的开发信,客人一般都是懒得回复
接下开看下我发给客人的开发信作为参考
Dear xxxx
Good day.
We supply xxxx with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company.
Item: xxx
Model No.: xxx
Description: xxxx
MOQ: xxx
Loading port: Ningbo or Shanghai
Payment terms: T/T, L/C, etc.
Valid time: 60 days
FOB Ningbo or Shanghai: USDxxx
Best regard
xxxxxx
xxxxxx CO.,LTD
TEL:xxxxx
FAX:xxxx
这封主体部分就十分简短,我们是做什么产品,下面就是我其中一个产品的报价参数。这样的开发信客人在3-4秒就了解我是做什么产品 产品的大概价格怎么样 就可以给客人留下一个印象。
这时候有人就说了 我都不知道客人的要求是什么 我怎么报价?
首先我们作为外贸业务员自己就要了解产品的价格而不是算价格的时候都要去问老板,自己也可以在阿里巴巴直接询价,外贸在这个网络时代价格很透明的;
然后开发信的目的吸引客人回复,并不一定是开发信是什么价格就是什么价格。
最后一点就是这样做的目的避免我们插入价格表附件的时候,被标记为垃圾邮件,或者客人会懒得打开价格表
我建议大家有空去看看chenyibing83的帖子就是置顶那个帖子
另外如果这个帖子到了50楼分享下邮件标题该如何设置,到了一百楼我会公布一个做食品美国客人的邮箱。这个客人回复我了,可惜我不是做食品的。
最后祝愿大家用开发信收获很多很多客人
|