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标题: 给外贸新人的一些实用建议
milka8888
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我第一份工作也是在一个家庭式的公司里,做货代和外贸。除了老板,老板娘以外,只有我和另一个女孩。
平时老板老板娘不在的时候,我会和那个女孩聊天,8一些新闻,肯定也会说一些对公司的牢骚之类的话。而且我还会把我在业务上的信息和她共享。

后来一个月的月末,老板数了钱给我说,你明天不用来了。我当时还极其SB地问了一句:老板你要派我出差吗?
后来才知道是那个女孩向老板告了我的状,然后我走了,我的业务她来做,老板还给她加了工资……


所以LZ说的很对,说的多错的也多,在公司里多听多看少说,不要一副什么都懂的样子(即使你真的懂)。
千万不要太8,尤其不要对公司这不满意那不满意的,有不满的地方很正常,给别人打工的不可能什么都满意,但是有了不满可以在心里骂,回家骂,在网上发贴骂,到FOB里骂,不要在公司里讲出来。
     话听到别人的耳朵里,再从他的嘴里出来,意思就变了。

     所以,要谨慎,谨慎,再谨慎!

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miroii (碎月)
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对了, LZ如果有时间的话, 可以看看这个帖子
http://bbs.fobshanghai.com/thread-1974457-1-1.html

也许会有收获吧

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GinaYue
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学到不不少.谢谢!

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whw5266
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学到了好东西啊  ,谢谢楼主

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ada.liu
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回复 #58 michelle.f 的帖子

呵呵,谢谢楼主了先!
首先先请您指导一下我的开发信吧(看过您的帖子后,已经做过修改了,再者我们没有平台,网站是自己做的,而且还没做好,所以我就在开发信里回避了这一点,不知道合不合适)
Dear Sir/Madam, (没有平台,搜邮箱,大多时候是没有客户名字的)
      
Nice Day!
                                                         
We are lucky to see your informayion on website. This is ... from ... Co. in China, we have more than 20 years experience on manufacturing Iron Oxide.
  
As a major chemical products exporter, our products have enjoyed good popularity in abroad markets.
Now we introduce some products to you. Please find the quotation as below.

Polypropylene Fibre
Iron Oxide red/yellow/black/blue/brown
Chrome Oxid
Carbon Black
Sulphate Black
Zinc Oxide
Oxalic Acid
Titanium Dioxide
Lithopone

As well, many other unlisted chemical products.
                     
Should any of these items be of interest to you, please don't hesitate to let us know. We will be happy to give you a quotation receipt of your detailed requirements and assure you of our best price and services.
   
Our payment can be D/P, D/A, O/A, T/T or L/C.(会用不同颜色标示)
           
Looking forward to your soonest reply and wish we can have friendly win-win cooperation in the future.
                                                           
Best Regards!
...
                                                           
tel: ...
fax:...
mobile:...
msn: ada.liu999@msn.com
skype: ...

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susankuang1115 (Susan)
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深有体会 我老妹要毕业了 我就打算让她先去中型企业磨练磨练 我现在的是小厂 那真是没人带 全要自己扛 不过好在在第一个厂学了不少东东 才在这里立的住脚

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michelle.f
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谢谢miroii,准备下班了,明天回来会抽时间好好的看看那个帖子的。

上面留邮件的朋友也要明天才能回复你了,不好意思。

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笨鸟最后飞
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谢谢分享
收藏拜读

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minorshao (grace)
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学习

恩恩 刚出学校,还有许多需要学习的地方。。那都是书本上没有的。活到老,学到老啊。。

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Samueljewelry (草原上天空)
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我强烈地顶一下,只为我们的前辈真诚分享

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michelle.f
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回81楼,你的推广信我详细看了,开头和结尾写的不错。有几个建议你参考一下吧。

1.不需要告诉客人你是怎么拿到他的资料的。避免用“LUCKYLY”这样的字眼,原因我上面说过了,平等,友好的立场。成交了才是真正的订单,看到他联系方式不带任何意义。

2. “As a major chemical products exporter, our products have enjoyed good popularity in abroad markets.”这个部分,我猜你们是贸易公司?其实如果你想表达你们的产片远销好内外,最好就是用数字说话,你可以直接说In the year of 2008,we export XXton XX to XX国家或者地区。这样就是最有说服力。

但是我认为不要过度的去自己夸自己的产品,你可以摆数据,摆事实去说,但是没有必要去讲自己的产品多么多么受欢迎。因为数据比你信口开河更有说服力。

3.产品的饿报价,我建议是用表格去做,比较清晰明了。因为用EXCEL 做的报价单复制粘贴过来后还是会呈现表格的形式。
付款方式最好作为价格条款的一个部分,没有必要去列出来。这个内容请参考我上面写的报价单的那部分内容。

4.在遣词用语上,尽量避免“we...""our..."I...." 多用”you ....." 客人关心的是他能得到什么不是你要卖什么。
用“you"而不是”we"也是一种套近乎的方式。

在句式上,能简单就简单。像你信里的句子“Should any of these items be of interest to you,”“We will be happy to give you a quotation receipt of your detailed requirements and”这样的句子我看的话就会觉得---明明可以简单说为什么要说的这么复杂?

可以用主动语态的时候不要用被动语态,因为被动语态要用更多的单词去表达同样的意思。

5.在签名的部分,最好还是给出公司的名称和地址。网址没有的话我建议附上插入一些典型的图片在签名档上。

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HOLYTRIUMPH
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恩,谢谢,学习了

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michelle.f
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----------------------------------------转载一下别人的帖子给大家参靠参考--------------------------------------------

判断国外公司的规模

看了几个贴子,有些朋友依靠一些简单的数据来判断国外公司的规模,从而造成了一些不必要的夸大或者贬低。

这里举两个明显的例子:

第一,查看公司的注册时间。
有些朋友从一些国外的官方机构查找到某某公司注册时间可能才几个月,可能才半年或者找不到某某公司的名字。于是,做出判断:此公司必然不大。或者此公司虚假。

这里的犯的错误有两个:
1,公司registeration company name和trading name可能根本不是一个。比如说,我们都知道的普华永道(PWC),这只是他的trading name,而他的真正的公司名字,你查过吗?所以,查不到公司名字,并不一定对方公司不存在,或者对方是虚假的公司。
2,公司历史不说明问题。准确的说,公司历史当然是越长越好,这里说的公司历史不说明问题是指,你查到的是对方公司真正的历史。比如:对方公司是从某一大公司分离出来的全资子公司。可能只有三个月的历史,而实际上,却是坐拥几亿资产的“新公司”。比如:某一公司的股东是原XX公司的总裁,是属于独立出来的新公司,但是,可能却有十分健全的公司机构和客户。再比如,因为某一特大型的项目,由几个集团公司出资筹建的项目公司,可能整个公司只会存在8个月,但是,你能说这是一个虚假的公司吗? 等等。所以,当你查对方公司历史的时候,请确认你查的是这一公司的“真正历史”,而并不是表像。

当你学会了全面分析事物的时候,才可以作判断。而不是靠一些表面数据,匆匆下结论。

第二,查看公司的网站。
一般而言,国外中大型的公司,相对而言,机构比较全,而网站上,所标识的部门联系方式,都是非常准确的。欧洲法律规定,公司必须将其办公地址,公司的法律声明都在公司的网站上公布。这是一个强制规定。换一句话说,当你看不到公司网站上有“legal statement”,看不到有相应的条款或者公司的准确联系方式,而只是一个EMAIL之类的,那这个公司是必然有问题的,不管其网站做得多唯美,因为这个基本的公司法务部门的常识他们都没有做到。就像中国现在的网站上没有ICP一样不可思议。

这里就只提这么两小点,作为这两天看到太多靠一些简单信息就对对方公司做判断的误导。注册时间,公司历史,公司网站,都不说明问题。如果你想做大生意,请出点钱找资信公司和银行!

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斌峰
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来自 shenzhen
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学习了。。。。。。。。。

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imweiba
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好贴 看过后受益匪浅!!!

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