第一步:告知审核
BJ’s告知中间商近期你们的工厂将要接受第三方展开的社会责任和反恐审核。
第二步:提交至UL-RS
如果开展社会责任与反恐的初审,完整的审核项目包必须在五个工作日内发回
UL.RS.BJsAudit@ul.com邮箱。
第三步:审核fp
UL-RS通过邮件将fp发送至中间商选择的付款方。具体审核费用及付款指南请参照17页“付款步骤”。
第四步:安排工厂审核
一旦付款,UL-RS区域行程代表将会联系工厂并协调提前一周通知的预约期限。工厂透明表列明的(第9页)中间商联系人也会收到通知。
第五步:准备审核
审核步骤概要已在项目包的审核程序部分做了详细阐述。在此强烈建议工厂利用所提供的工厂审核清单开展模拟审核。
中间商会将审核步骤概要和工厂审核清单发给工厂并同工厂讨论审核内容。中间商也要确保工厂明白他们要积极配合审核原工作从而达成我们的预期效果。
第六步:审核步骤
审核员将会在预约的一周内到达工厂,他们会佩戴工作证并出示名片。审核员会跟工厂管理层清楚阐述审核步骤,也会在审核开始之前回答管理层提出的任何问题或疑问。
审核过程中,我们希望工厂全力配合,包括审查所有生产区域,相关文件和随机抽取的员工做访问。一旦拒绝配合审核员工作,工厂将不能通过审核,审核费用也不会退还。
审核结束后,审核员会跟工厂管理层解释所发现的问题及应该采取的相应措施。在此阶段,工厂管理层有机会对所有问题做出回应。
第七步:审核步骤
通常,从审核员结束审核到最终报告出炉的周转周期是7到10个工作日。在这段时间内,报告将会接受一系列的检查以确保审核问题的准确性及公平性,平且反应审核标准,任何一个小的语法错误都会加以改正。
第八步:发放审核报告
中间商会受到整改总结报告,大约在审核结束7至10天后会受到完整审核报告。我们要求你们和工厂讨论审核结果并且和他们一起完成审核改善计划。中间商必须确保整改总结报告中所列出的所有问题在建议的时间段内得到改善。
第九步:沟通审核总结报告
BJ’s要求你们在审核结束30日内同我们的管理层沟通工厂改善计划进程。这一沟通应和报告进程保持一致,报告应包含图片或适用文件复印件作为完成改善的证据。
请注意:中间商将会在完整审核报告和整改总结发出之后,收到UL-RS提供的关于如何沟通整改措施的详细信息。
第十步:复审步骤
根据审核总结的严重程度及上交的整改计划,BJ’s将会通知你你们的工厂是否需要进行复审。