模具外贸单证出货流程 5年经验仅供参考
完成了一件新事情后,要学会总结。总结后你会发现一步一步走下来是那么的清晰,下次再也不紧张了。
前三年出货都是有专业的单证操作,后来换公司,全部自己做单,也是经历了一些小坎坷,尤其是伊朗专用的昆仑银行信用证。
为了让一些新人在出货时,不会手忙脚乱,特地写了简易流程和经验供参考,也算是对自己5年工作的一次总结。如果不对或补充,请赐教
1.订舱
得到模具和木箱的总重量总体积后,开始做托书给货代订舱。
无论是自己找的货代还是指定货代,先问下船期,选择合适的船期,避免来不及进仓。CIF和CFR条件下,自己找货代。 FOB是指定货代的,出货前问客户要联系方式,或让货代联系我们。
2.出货
订舱成功后,货代会发一张进仓单给我们。需要在进仓单上填上相应的品名,HS,重量,体积,唛头等。准备装箱出货时,记得放入相应的配件,如果有光盘,一定记得放进去,因为光盘不能快递的。外箱上需要显示唛头(可以先问下客户显示内容,如果没特别要求,自己编写),手写或者纸贴都可以,正面侧面都需要,可以在箱顶也显示。以防万一,唛头最好包含MADE IN CHINA,中东客户都需要显示MADE IN CHINA。 唛头要跟进仓单显示一致。进仓单给司机。
3.无纸化网上预约,确认出货费用,确认提单草稿件
在报关日期前,需要在网上预约无纸化报关。如果不是经常出口的口岸,需要提前几天开通。
发报关资料给货代。报关日期当天下午或者后一天,可以问货代要海关语录单和无纸化放行通知书。两者收到后,可以跟货代确认出货费用,并提供开票资料,(海运fp上需要备注语录单上的海运单号)。在开船前,如果货代没跟你确认提单草稿件,主动问货代要并及时确认。
4. 准备清关资料
问清楚客户需要哪些清关资料。信用证情况下,直接按照信用证准备资料。
如果是拼箱,一般是开船后第二天有提单正本。如果跟货代关系好,可以让他把fp和提单正本一起寄出来,还有保险单,收到后再付款。一般指定货代,都是先付款再寄单,可以凭fp扫描件付。如果是整柜,一般是开船后一星期有提单正本。提单更改是需要费用的,所以确认提单时,要检查仔细,一般货代提供的草稿件都是基础内容,如果需要添加其他内容,比如海运费,信用证号码,HS号码等等,都是在品名下备注的。
客户所需要的清关资料,提单,fp,装箱单,保险单,产地证等其他资料
提单(3正3副或者3正1副,如果信用证要求3正3副,自己把副本再复印2份)
fp(3正,如果客户需要fp认证,准备申请表,申请函,合同,fp,报关单,保函,营业执照,全部盖上公章,去贸促会认证15一份。注意,fp认证必须报关金额和清关金额保持一致,并且报关单上面的运费和保险费金额也需要一致,如果不一致情况下,清关金额直接写CFR或者CIF价格就可以,不要分布列出FOB多少,海运费多少,保险费多少。
装箱单(3正)
保险单(2正2副, 保险公司出具一般份数都对的。保险价格是按照总金额算的,如果CIF就是按照CIF金额算)
产地证(比如CO产地证,Zform系统做好,贸促会认证通过后,就可以直接去取。CO需要认证的话,直接在系统里选择加盖商会章,就认证好了。 如果是其他一些贸促会无法做得产地证,比如FORM E, FORM A,台湾,亚太,中巴等,那就要去商检局,找代理帮我们,50一份做好会寄给你,一正一副,我们提供fp和装箱单就可以做了)
其他资料:如检验证书等等,不懂问客户提供一个以前的文件给参考。
6. 交单
T/T情况下,如果客户付清尾款再出运的,寄文件前把所有资料COPY一份给客户检查,没问题后再寄出。如果客户没有付清尾款,是根据提单复印件付款的,要把提单上的编号掩盖后发给客户检查,避免客户拿提单复印件就去清关。
L/C信用证情况下,所有资料按照信用证要求(注意所有资料都要包含信用证号码)准备好后,并准备一份交单申请函和交单明细 (这两个范本是银行提供的)带上公章去银行交单。如果对自己的资料没信心,做单前多去银行问清楚。
D/P情况下,所有资料根据客户要求准备好后,跟信用证一样流程去银行交单。
7.提供给财务的资料
海关语录单,无纸化放行通知书,报关资料(合同,fp,装箱单),货代fp,提单复印件。
8. 自己留存的资料:所有给财务的资料,寄给客户的清关资料,都扫描备存一份。
[ 本帖最后由 Tworks 于 2016-1-13 15:28 编辑 ]
|