福步外贸论坛(FOB Business Forum) » 外贸管理 » 如何新建一个国际贸易部门


2007-7-30 10:04 cindy_zjj
如何新建一个国际贸易部门

各位达人:

我司要新一个国际贸易部,暂时先由我来做前期的工作。
但我是个新人啊,不知道应该从何开始筹备,
不知道坛下是否有贵人相助,看看前期的章程、走法是怎么个样子的!

急,迫在眉睫!:time:

请联系与我的MSN:[email]cindy_zjj@hotmail.com[/email]
或是及时回帖,小女子感激不尽。

2007-7-30 10:26 kevin56
唉,好问题,不过我不懂,帮你顶下,学习学习.....

2007-7-30 10:34 cindy_zjj
不是吧,还有没其他的可以搭一手哟

2007-7-30 11:31 kevin56
:handshake 再帮你顶下

2007-7-30 11:34 liying755
回复 #1 cindy_zjj 的帖子

我们也是正在建立外贸部,可以互相沟通一下,不过论坛里也有好多高人的帖子可以学习下啊,
转贴:
怎样以最快的方法让外贸部运行
愚见:
1.提出问题
理清当下有哪些问题,分别在纸上列出
2.分析问题
对各个问题分别进行分析,找出各自解决的途径
3.解决问题
对各个问题分别提出一系列的解决方案,从中选出最合适的方案
4.身体力行
根据所选方案,一步步分别解决。
如果外贸出口的条件都具备了,产品、出口权等等, 还有两点,人员配备和业务开拓,业务起来了,外贸部就运作起来了。
一个电话,一个传真机,一台电脑,拉根网线,找人做个英文网站,有钱的话最好搞个阿里,环球的会员,最重要的是要有个可以收美金的帐户了
首先,充分了解你们的产品,明确出口的产品名称、技术知识和参数、相关产品以及行业。
  其次,做一个比较详尽的市场调查,项目包括整个市场大环境、未来的走向、竞争对手的情况,你们产品的优势和劣势等等,做到心中有数。
  第三,做好相应的人才准备、出口硬件和软件的准备和各方面宣传资料的准备工作。

2007-7-30 11:34 cindy_zjj
给点有建设性的好吧
顺便问下,你的福币是怎么来的

2007-7-30 11:36 cindy_zjj

我在理解的看来,因为我是业务员嘛,我以为只要找客户就行了,因此前期的准备也不是很了解

2007-7-30 11:41 cindy_zjj
回复 #5 liying755 的帖子

我们公司只是有了进出口权,其他的一切的没有准备的
比方说还要去跑什么行政部门去注册啊,像外管局,商检局的。

公司目前是在做国内贸易,现在也想进军国际市场了,所以网站产品这些都是有的,毕竟也不是一个什么都没有的公司。

这是我收集来的资料,你觉得呢
1、去行政机关进行注册、登记。包括工商、税务、外经贸局、海关、外汇管理局、商检局完成相关手续的办理;

2、外贸部门的组建。外贸部门作为一个团队,由于分工不同,一般由业务员,财会(负责核销、退税)、单证员组成。人员的数量依据业务量而定;在创业初期,由于业务量不大,可以一人多职,如业务员可以负责单证的处理。

3、货运代理,快递公司的选择、确定。从实际操作看,目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完成的,如货物的进出口报关,商品法定检验及办理货物运输保险,可以省时省事,
另外由于外贸公司的日常邮件多,费用较大,选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。
例如TNT国际快递公司

2007-7-30 11:46 liying755
回复 #7 cindy_zjj 的帖子

建议还是多泡福步,我也是在这里慢慢成长起来的,还在学习中、、、

2007-7-30 12:19 sunlonge
你最重要的是:在哪个网站上投广告,出效益.其他的就是钱的问题....

2007-7-30 13:37 2007~2010
:P :P 路过,顶下:P :P

2007-7-30 13:59 qianmenglin
这个嘛,,,偶也不懂啊........

2007-7-31 10:43 wjh077
偶还没这个能力回答你的问题,不过帮你顶一下.

2007-8-1 14:24 tianzeleather
tianzeleahter@hotmail.com

跟楼主一样,偶也正负责组建本公司的外贸部;

难啊!

2007-8-1 15:17 skilla
招有经验的人才,事半功倍

2007-8-2 11:34 fly2000x
相同问题,不同人,呵呵,

2007-8-2 21:29 cindy_zjj
要是有经验的话,就不会在这里问东问西拉

2007-8-2 22:11 manymanyils
说来说去还是没有一些具体的操作以及详细的计划!期待高手~~分细点来说。就以一个空白外贸部为例。从哪入手。硬件设备基本齐全!有高手的话。请回贴。帮楼主顶一下。这个问题提得好。大家来讨论!!!:victory:

2007-8-2 22:42 i_mvivi
~~~吃得苦中苦,方为人上人~~~

学习来了。。。。

2007-8-3 16:42 pumee.com
没想的那么复杂,既然是一个部门,无非

职能:你想让他做什么,这个也就是部门之所以存在的根基了。
相应岗位及职责:对于外贸部来讲,最基本的甚至可以一个人,找个有经验的人一条龙做完都没有问题,但是如果想一步到位正规点,起码有经理-全盘筹划,业务人员,具体业务跟进,单证人员,报关及文件缮制。
相应的人员-有了岗位就定人,外招内挑呗。
人员的薪酬体系,无非就是工资奖金福利之类的
部门规范-行为规范,公司有些规定可以照搬过来,比如出差报销之类的。但是有些特殊的,比如业务规范(如防止飞单的具体规定,如邮箱管理的规定等等)
平台搭建-为该部门的发展,公司会提供什么支持,比如,展会的安排,当然,具体实施不是你的事情,但也要有个说法。

其他诸如业务开发-甚至你说的快递选择,货代建立,这些都不是你的事情,是外贸经理的事情。


说的笼统,做个参考好了

2007-8-3 23:07 不在游逸
招聘一个有实际管理经验的人进行前期组织架构啊 !

2007-8-7 11:48 wingwingstar
亲爱的LZ,一定要和公司各个部门明确探讨外贸流程中,各个部门的职责哦(偷偷的说:除了业务,其余尽量分出去)
要不然以后建立起来,所有的大事小事好事P事都落在外贸部,你就惨了..........
因为他们可以说"业务是龙头"

2007-8-8 16:55 kevinxia
回复 #15 skilla 的帖子

原来这么多人在筹建国际业务部,看样子对外发展机会很多啊

2007-8-9 09:51 alphar
我也在筹建部门,主要的我觉得要做好以下几点:
1、公司的进出口资格;
2、部门组织结构搭建,人员包括外贸经理、业务员、跟单员。确定和公司相关部门的协作流程;
3、制定部门的管理制度,明确部门员工的工作职责;
4、制定业务开展计划。
然后就可以找客户销售了。

2007-8-9 10:32 sinda22
亲爱的LZ我可以告诉你怎么去组建一个外贸部,先计划,在组织。接着领导和控制。

2008-4-28 22:10 pinewu0821
:) :D :lol

2008-6-2 16:27 eaglefe
我有点点资料给你…………

2008-6-13 12:56 ly101
你也可以借鉴一下别人的方法.

2008-6-13 17:24 zhuyiliang
这个嘛,可以按事前,事中,事后来理顺的,具体可以联系我,因为我之前是外贸部经理,现在自己单干,稍微有点小经验
MSN:zhuyiliangnr@hotmail.com

2008-6-14 10:14 风雨者
建议招聘有相关经验的的人来操作,楼主全程参与就可以了。可以事半功倍。

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