如何申请外商来华邀请函？【福步整理版】

[b]福步外贸论坛经常有人提问如何申请外商来华邀请函，我们搜集了网络上的资料，特别是整合了各地外贸主管机构的申请办法，发布在此，方便福步外贸人。[/b]

[size=6]北京市申请外商来华邀请函 [/size]

一、基本程序

　　1. 北京市各乡镇地方以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）因经贸活动需要邀请外国人来京，必须代为办理与其来华目的相一致的签证邀请。

　　2. 外国人因经贸活动来京需要办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县经贸委或局（总公司）出具邀请信或各类交易会请柬，邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即来京。

　　3. 北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z) 、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。

具体流程为：
　　（1）根据外商来京目的, 申请单位先到其公司注册地的商务局或(总公司)提出申请,并填写申请外商来访报告表(可在商务局网站下载表单也可以先从区商务局负责外商邀请的部门得到登陆用户名和密码后,直接上网填报)。填报完毕后，由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章后，交至其公司注册地的商务局或(总公司)签字并加盖单位公章，所有邀请一律在网上录入后报北京市商务局贸易发展处。
　　（2）北京市商务局贸易发展处经认真审核无误后，当时将《被授权单位签证通知表》正本一份发给申请单位。
　　（3）申请单位将签证通知表原件邮寄给被邀请的外国人，外国人凭邮寄正本的"签证通知"（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华。


　　二、签证类型及申报手续
　　外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理如下：
　　1、办理一次、二次商务签证(F)
　　主要适用于应邀来京访问、考察、经商、技术指导、检查工作、参加会议、探亲等活动。申请条件：由中方接待单位办理相关邀请手续。提供材料：申请表一式一份（单位主要负责人签字并盖单位公章后到所在区、县经贸委或局（总公司）签字并加盖单位公章）；营业执照副本的复印件一份。

　　2、半年多次、一年多次往返商务签证(F)
　　主要适用于半年内或一年内多次出入境或有特殊情况的外商。申请条件：在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证者，可申请一年多次往返签证邀请)。提供材料：多次申请表一式一份（单位主要负责人签字并盖单位公章后到所在区、县经贸委或局（总公司）签字并加盖单位公章）；外方护照及出入境记录复印件一份；情况说明一份（须盖单位公章）；营业执照复印件一份。

　　3、机场落地签证（商务签证类F）
　　主要适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的。提供材料：申请表一式一份（须由单位主要负责人签字并盖单位公章后到所在区、县经贸委或局（总公司）签字并加盖单位公章）；情况说明一份（须盖单位公章）；营业执照复印件一份。

　　4、职业签证Z
　　主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。申请条件：已获得北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。提供材料：申请表一式一份；北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"正本和复印件一份；申请公司的营业执照复印件一份。
　

　　三、受理时限
　　一个工作日。（无特殊情况基本上已做到立等可取）注：1、 邀请伊朗和尼日利亚客商来华需要提供详细文字说明一份及本公司和对方公司营业执照及来华人员的护照复印件及入境记录。 2、所提供的外方公司营业执照如不是英文资料，请到我指定的翻译公司翻译成中文。翻译公司： 北京双雄对外服务公司地址： 北京市东城区安定门东大街3号电话： 64027613


　　四、北京市商务局关于为外籍人员在京办理长期多次签证的若干规定
　　为进一步方便外籍高层次人才和投资者来京从事科技交流和经商投资,更好地吸引他们来京参与北京经济建设,服务于北京经济建设,根据国务院国办发(2002)32号文件规定,现将北京市商务局为外籍人员来京办理2-5年多次有效F、Z签证同意函的有关适宜,作如下规定：
　　一、办理2-5年多次签证的对象
　　（一）在北京地区投资300万美元以上的人员。
（二）在北京地区投资300万美元以上的外国企业或其他组织派遣来中国担任副总经理以上职务或享受同等待遇的高级管理人员和高级专业技术人员。
（三）在企业、事业单位中担任副总经理以上职务的外籍人员。
（四）上述人员的配偶和不满18周岁的子女(只限于办理Z签证)。
　　二、办理2-5年多次签证的必备条件
　　符合条件的外国籍人士办理2-5年的多次有效F签证(访问签证)需提交以下材料：
　　（一）填写“申请外商来访报告表”及申请报告,申请报告包括以下主要内容：a、企业名称；b、企业性质;c、注册资金情况；d、主要经营范围；e、企业经营状况；f、受聘人的情况及主要经历；g、说明办理2-5年多次有效F签证的理由，经各区、县、局(总公司)审批同意并正式行文报我委。
　　（二）提供三资企业批准证书、营业执照(复印件)及能证明投资者身份的相关法律文件(如所提供文件是外文，请同时附中文翻译件)。
　　（三）申请人在境外企业的任职证明或在北京投资企业中的任职证明、董事会决议、企业聘书及相关的身份证明材料(如：本人护照复印件等)。
　　符合条件的外国籍人士办理2-5年的多次有效Z签证(工作签证)需提交以下材料：
　　（一）填写“申请外商采访报告表”及申请报告,申请报告包括以下主要内容：a、企业名称；b、企业性质；c、注册资金情况；d、主要经营范围；e、企业经营状况；f、受聘人的情况及主要经历；经各区、县、局(总公司)审批同意并正式行文报我委。
　　（二）提供三资企业批准证书、营业执照(复印件)及能证明投资者身份的相关法律文件(如所提供文件是外文,请同时附中文翻译件)。
　　（三）提供北京市劳动局颁发的《外国人就业证》(北京市商务局将依据北京市劳动局批准的在北京工作时间年限办理Z签证时间)、董事会决议、企业聘书及相关的身份证明材料(如:本人护照复印件等)。
　　三、办理程序
　　(一)办理2-5年多次有效F签证
　　对申报材料齐全,符合办理条件的人员,北京市商务局会将正式公文报送外交部,由外交部通知我驻外使领馆为申请人颁发签证。
　　(二)办理2-5年多次有效Z签证
　　对申报材料齐全,符合办理条件的人员,北京市商务局出具公函,到北京市公安局出入境管理处按有关规定申请办理。



[table=60%][tr][td][align=center][b][size=6]通     知[/size][/b]

[/align][/td][/tr][tr][td]    由于外商来华邀请函系统升级，外商来华邀请函改在北京市电子政务服务平台申请，地址为：[url=http://www.bjfw.gov.cn/dispatchservlet?opt=sxcx&command=QUERY&aim=init&filter=no&cond=外商来华邀请函][color=#0000ff] [url]http://eservice.beijing.gov.cn/[/url][/color][/url]。[/td][/tr][tr][td]申报平台用户名为原系统用户名，密码为“123456”。[/td][/tr][tr][td]（目前申报平台不接受新用户注册，如需填报，请与所在区县商务局联系。）[/td][/tr][tr][td]咨询电话：62042988,66418725,85163087[/td][/tr][tr][td]历史数据查询地址:[url=http://210.73.72.69:9083/yqh/index_old.htm][color=#800080]http://210.73.72.69:9083/index_old.htm[/color][/url][/td][/tr][tr][td]使用手册：[url=http://210.73.72.69:9083/yqh/商务局培训教材（最新1.1）.doc][color=#0000ff]外商来华邀请函系统用户手册[/color][/url][/td][/tr][tr][td][url=http://210.73.72.69:9083/yqh/Word/200447145450vwx.doc][color=#0000ff]申请外商来访报告表[/color][/url]   [url=http://210.73.72.69:9083/yqh/Apply/basicStep.htm][color=#800080]基本程序[/color][/url] [/td][/tr][tr][td]特此通知[/td][/tr][tr][td]       [/td][/tr][tr][td]2007年4月4日 [/td][/tr][tr][td] [/td][/tr][/table]

一般的邀请函申请办法+申请外商来访报告表

一般的邀请函申请办法+申请外商来访报告表 下载使用  

外商邀请函一般可以委托你所在地的外经贸委，商会，贸促会等申请办理，手续大同小异，一般代办邀请函办法如下：

　　委托外经贸委，商会，贸促会等为来华商务访问的外方客商代发邀请函办理入境F字签证，需由中方公司提交担保函，并提供拟来访外商姓名、性别、国籍、护照号码、职务、签证地（中国使领馆所在地）、公司全称、详细地址、电话、传真、电子信箱、停留时间（*年*月*日至*月*日）、访问城市、详细入境事由及中方邀请公司名称（中英文）、地址、邮编、联系人、电话、传真、电子信箱等。

　　同时提供外商有效护照复印件及中方公司有效营业执照复印件，如外商驻华代表处委托邀请，需提供该代表处批准证书及工商登记证复印件。

你在哪里，我帮你查查？如果在比较大的城市，现在有些只需要你出具：
1、委托书（写明外商姓名、来访目的、入境地点和来访时间）
2、外商护照复印件
就可以办理办理商务签证邀请函，如果在最近6个月中有3次以上来华签证记录的外商可办理半年多次商务签证邀请函

[url=http://club.china.alibaba.com/upload/2005/9/28/6308792_6e4582bcb.doc]申请外商来华报告表[/url]

:)  还没申请过

收藏先 :victory:

好象没这么麻烦吧,
学习研究研究

那有这么麻烦，以前我给我们加拿大客人发邀请函，就是公司自己打印一张纸，盖上公司的公章，传真过去就OK拉。

最近就可能要用到的了,嘿嘿

谢谢啊，学到了:victory:
我是刚毕业的，外贸新手，请大家帮帮忙啊 ！在这先谢谢各位啦！
我最近也有个加拿大的客人要来验厂，可是他是不是冲着奥运来的，不知道啊，请教啊
这样的话给他开邀请函没事吗？

邀请函的正式称呼为《被授权单位签证通知表》，必须由被授权单位才可以出，自已出的办不了签证，我是外事办公室的，负责办理《被授权单位签证通知表》，具体办理办法可以咨询我 QQ：820122875

谢谢，真的很好哦，让资源共享，如有需要，可联系我司，祝你顺顺利利。:)