2008-5-12 17:33
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给大家发个公司的广交会全流程简易版
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广 交 会 流 程DA/j-vJf3o3h2[
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1. 预定摊位，公司会搞定
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a) 建议下次可能的情况下能够特装，对新客户吸引力比较大
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b) 特装的话，时间至少提前一个星期（问当地一些装饰商了解到）F1K8E{ g N6[
2. 获得摊位号，分发给各个新老客户| S R M }%^#h
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a) 有利于加强老客户之间的联络
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3. 摊位改装和装修风格确定，
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a) 摊位改装103届是与麦先生联系：电话：020-2608****
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b) 装修，103届装修人为：蒋先生：136XXXXX，本次风格为，整个摊位浅蓝色贴纸，5张工厂实拍照片，具体参考103届广交会喷绘资料文件夹，铺地毯。
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c) 装修方面，可能再加大点力度，效果可能会更好一点
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4. 准备布展产品及用品
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a) 本次产品：
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i. 按摩椅： CM-105A,CM-105,CM-166,CM-101,CM-1TF
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ii. 脚摩： CM-201A(带腿部)，CM-201A(不带腿部)，CM-201C,CM-218,CM-201D
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b) 辅助用品：
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i. 剪刀
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ii. 笔记本（4本）&W2R i n-B1{ F
iii. 配套装卸工具（主要是螺丝刀一把）c1zMG8IP7p
iv. 美工刀 1把yj-g R;?C!?0wv
v. 订书机 2个
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vi. 订书针 6盒 e+W/p'}e
vii. 名片 6盒
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viii. 签字笔 5支*|i-Q+a s F}P8t
ix. 记号笔 3支:pS@
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x. 皮痒一套
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xi. 拖线板 3个.H }t:P c P?
xii. 样本 800本Z(}&d%Lf&Et
xiii. 透明胶带 4卷
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xiv. 计算器 1个8^ ]!f dv*{7[W
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xv. 打包机（本次从***借过来）
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5. 唛头写明摊位号和联系人
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a) 最重要是摊位号，会场会根据摊位号送到位，要不然会不好寻找
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6. 送货至仓库，记下集装箱编号
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a) 记下集装箱编号，有利于到时货物的及时寻找uX t\q q.Lj
7. 预定机票 n[t8K2R
8. 领参展证：一般是宁波交易团会有带队人员，统一领取
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9. 布展，（4月11号~4月14号上午）2h$_*w;]O)[$St
a) 查看展位整改是否符合要求，若不到位，联系现场会展管理人员进行整改'\+UA zr+KRB
i. 中间隔层是否已经去除（本届展会）
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ii. 后壁架子的削去是否符合要求（本届展会）
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b) 装修是否到位，若不到位，装修承包商进行联络改善
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i. 整个摊位用浅蓝贴纸（本届展会）t
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ii. 5张KT板喷画（本届展会）9g0P@Y o q N
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iii. 工厂俯视图，加灯（本届展会）dG _$O*D)sdI
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iv. 两个摊位地毯铺上（本届展会）D
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v. 加电源插座
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c) 产品开箱，要对每个部件，每个包装材料进行编号，以方便撤展重新包装时不会张冠李戴！-g5^)O5^$h0tM
d) 产品搬到位 w2u/]N'?+f8e
i. 最好能在出厂前，公司内部模拟摆放，画出布置图
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e) 寄存包装材料，本次包装材料寄存在蒋先生（装修商家）
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10. 展出中（4月15号~4月20号下午16：00）
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a) 每人一笔一本B0[kV"v#I6L
b) 名片钉入样本，目前状态，一天准备100本左右_
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c) 客户名片夹入本子，并做必要的描述，并同时进行A B C D四等划分?:]Ms#a(o X
d) 必问问题：
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i. 要名片来，自哪个国家
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ii. 有没有做过这个产品 [W ].c F8|jV
iii. 做过的话，量有多少
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iv. 最近有没有时间到工厂参观?l#A&k S;e
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e) 必介绍点：rZm%o8lVT
i. 我们是专业做OEM的按摩椅，脚摩工厂
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ii. 我们给SANYO,OGAWA做代加工（这点尤其重要）
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iii. 我们的机芯和机架优势9J9G? D,qd_E-x
11. 撤展：（4月20号下午16：00~20：00）
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a) 最后一天，16点左右，取到包装箱Z)J}bp+h
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b) 打包（本次打包机从凯士乐借过来）
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c) 联系展会人员，免费拉货到指定场地l(kk f1_ b L
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d) 由宁波交易团统一托运回宁波，或联系凯士乐派车前来接送。办入场证，与宁波交易团领导联系！
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e) 货运签单完成，回宾馆好好休息