教你怎样做公司组织结构图

今天上班不是很忙，正好以前同事Lisa在MSN上call我，讨论一个公司结构图的问题，她发过来一个excel表格，里面已经有成品了。就是要再添加两个“下属”并在里面写上字，我刚开始有点晕，因为以前很少做这个东东，是比较生疏。不过再我研究了一会之后，终于发现里面的道理。

原来同事给我的那个公司组织结构图，里面的文字不是直接写上去的，是艺术字。我于是就插入了艺术字按上面的那种效果，不过还是有问题出现，插入的艺术字不是图片格式吗，这就出现了一个问题，输入几个字后，会挤在一起。不过再仔细调一下就没事了。

但是我突然想到了在word里面不是也可以做吗，还是就是PowerPoint（以后简称PP）里面也可以做，经过对比我发现在PP里还是更好的，知道为什么吗？因为在word里调大小一点也不爽，还是在PP里面随心所欲，下面说一下在PP里面我是怎么做的吧。

打开PP，“插入”－“图片”－“组织结构图”把那两个“单击此处”的文本框删除掉，因为太碍事。之后就可以做了。根据公司的结构，进行选择是“下属”还是“同事”还是“助手”再进行一些版式的排布，看怎样能放在一张A4纸上美观。这里说明一下，因为毕竟不是专业做图的工具，这样做出来的组织结构图会大小一样，而且连接线也不可调，你如果想把连接线调个方向，在里面是办不到的，那么我如果要做一个再专业的结构图表，怎么办呢？方法当然很多，但是对初学者，又没太多时间去研究的话，我推荐你用Microsoft office visio 2003, 去下载一下回来，安装之后就可以用了。

这个东东太强大了，我一中午没睡觉，光研究它怎么使用了，打开之后，你选择左面板处的“组织结构图”把想要的图直接拖到右面的工作区就好了，自己可以再调节大小，因为工作区域是有小格的，可以很方便帮你定位，在连接线条时，更是方便，可以随心所欲的调节长短和拐点。具体的操作还有捷径和技巧，就不一一说了，如果你想把它保存在word里，那一般不行。因为这个软件默认的保存类型没有哦。我们可以变通一下，把它保存成JPG图片格式，再粘贴到word里去，当然这在一般的没有安装visio的电脑上就也能看了，如果你还要做一个PDF格式的，那么就像我以前写过的帖子，用金山WPS就可以搞定了，把图片复制到WPS里，之后再输出为PDF格式，太方便了。做成PDF的格式不用我说了吧，因为你如果传给国外客户用word格式的话，很可能会变形，还有就是一些中文会乱码，PDF就能原汁原味的体现出来，因此在和国外的一些公司打交道的过程中，尤其是我做服装国际贸易时，客户会更青睐于PDF格式的文件。

打字打的累了，些会儿。有需要交流的可以给我打电话，不进行打字交流。