2008-5-1 00:48
andy51865
!!!!求助:一个英国客人要来中国,现在要发签证给我,请问大家我还需要做哪些事情???
如题:!!!!求助:一个英国客人要来中国,现在要发签证给我,客人之前说要发个邀请函给他,我不知道具体手续怎么弄,请问大家我需要做哪些事情客人才能顺利到来呢???
2008-5-1 09:30
jaspertang
在办理邀请函之前,我们先得弄清楚你客人的一些情况:
1.你客人之前有没来过中国?如果来过,那么就叫他把他的签证记录发过来! 要用扫描的发过来哦!这个是一点!
2.我们的外事局还需要外国客户的护照,营业执照!这些资料!而营业执照也最好要! 看你们那的外事局来定! 而且,我上面说的:A.签证记录B护照C营业执照 都要是用彩色的打印! (价格比较贵 A4 的一张要8RMB ,我可以教你个小窍门:就是我们的这些资料,可以弄两份放在一张A4上面打,这样一下就可以省下8RMB,）而且这些资料都要一式3份啊!贵吧!
3.我们还要为我们的客户填一份<邀请外国人来华呈报表>,也要一式三份!
4,我们还要为他们写担保函!记住也是也是一式三份! 不过这个可要用公司的纸打印! 而且最后还用我们公司的印章哦!别忘了哦!
以上,就是一些我们要准备的基本资料! 接下来就是我们去两个外事局（省市两级）跑路了!
最后,我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了!而且这个运费谁出的问题了!有些老外还特别小气,总叫我们什么都帮他弄好! 我们通常都是要他们的到付帐号来的!即DHL OR TNT ACCOUNT!所以大家要注意啊!
最后要提醒的是:有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函,而他也未必来我们公司! 他也可能跑到别的公司去了也说不定! 所以大家以后要处处小心啊!
1)以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名,护照号,出生日期等信息,并加盖公章/签名就可以了..格式与平常的传真信函没有什么不同,一般注明收件人为当地中国领事馆签证处.
2)邀请函传真(有的国家还需要快递原件)给对方,然后其在当地中国领事馆办理签证,如果停留不需要很长时间,他们只要办理30天的旅游签证即可.如果是相当正式的访问,可建议外国人在当地申请商务或者访问签证(一般是90天).
签证都是外国人自己办理,至于你所说的什么费用,则只要与对方协商好就可以了,一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的,关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担.