请教

因为我也是刚做这一行不久，没有经验，也就不敢写多，误导了位小姐。但既然喊出了愿望，不能够帮你实现，倒也愿意帮忙。阳春白雪也给了我鼓励。谢谢！
I got your Email address from internet and know you are a distributor on ** products in **, as a professional ，因为我们大部分联系资料都是网上找到的。就算有些如杂志上找到的，这样说也没错，因为没有不联网的公司！所以有人说这一句不用写，纯属废话。但我认为总要有一个开场白吧，去广交会不用写。
we would like to introduce ourselves to you（有人说听到这一句就知道搞推销的产品的spam），但信不是产品说明书，承上启下也应该有。
We produce a series of ***, （产品介绍） for our unique design and novelty （重点是产品介绍，可以先浏览一下国外的类似产品专业说法，别搞得不中不西，外国人不知道所以然，像environment responsible 之类的话可能会用的到，老外也可能喜欢。但也别写太多，要显得自己很老练，更不能一副低人一等的口吻，应表明：给你联系是给我们双方机会。
If you want to know more information about us, please feel free to contact us, we will send you E-catalogue and other details for your reference.（开发信真的不好写，但谁认为这一句没必要我给谁电话理论）
sales manager(你给客人的面子不小啊，有负责人给他联系，你如果告诉客人你是负责办公室打杂的，效果可能不会很好）
说到主题了，怎么在outlook中设置签名？我不懂啊。请教。

这个我知道，给你说啊，:P 在outlook里的“文件”里有一个“选项”，然后在里面有个签名，在文件的空格里就可以填写你公司的信息，比如名字，网址，你的联系方式什么的了。:victory:

回复 #1 位义娜 的帖子

[font=Arial][size=4][color=DeepSkyBlue]To:
From:Rongde perforated metal factory

Dear,

From the Google,we have obtained your name and address and understand that you are experienced importers of wrie mesh.We have pleasure in offering you perforated metal and squire wire mesh of which we would apperciate you pushing the sale on your market.

We are a manufacturer which special produces perforated metal and square wire mesh , been doing this business for many years ,and mainly for export. Owing to the condition,we are able to provide perforated metal and squire wire mesh to your specifcation and at a very low price ,which will enhance the profitability of your business.We can provide any kind of material and can punch and shape of perforated metal you need.

If you are interested in our products,please do not hesitate to contact us.We are willing to enter business relations with your firm on the basis of equality, mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.

King regards,and looking forward your good news.

Tina






Name:Rongde Wire Mesh Co., Ltd
URL:[url]http://www.mesh-info.com[/url]
Tel:86-318-5289444
Fax:86-318-7024999
Address:Hehuang Road & Qimeng School east 100meters of Anping County ,Hebei province ,China[/color][/size][/font]

[[i] 本帖最后由 位义娜 于 2008-4-15 08:30 编辑 [/i]]

这是我新写的开发信，感觉是不是比以前好点了？？？

其实有些事不必太刻意,也不必在在意.
你认为自己写得不做就行了.

感觉推销成分太重,

:L

[quote]原帖由 [i]chenlijia412[/i] 于 2008-4-2 17:20 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13459856&ptid=1055883][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url]
第一，不要粘附件。
第二，不要笼统称dear sir/madam，
这两种一般会被当成垃圾短信。
第三，直接简单介绍你们做什么的，不用过于详细。

经验之谈，希望有点用 [/quote]
這位朋友提醒的很有道理，仔細想想，這兩種還真有被列為垃圾郵件的可能。
1. 附件，別人懷疑有病毒程序

2. 直接dear sirs，別人會認為是群發的。  所以盡量要提到客戶的公司名稱，讓客人覺得是針對他們的聯絡函，顯示你的誠意。

[quote]原帖由 [i]Techlinkpeter[/i] 于 2008-4-5 11:11 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13517617&ptid=1055883][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url]
To: ****，　United States
From: ***Corp. China(表明有针对性，我已经注意你很久了:P ，）

Dear Sir/Madam,

I got your Email address from internet and know you are a distributor on ** products ... [/quote]
相当不错!支持!

回复 #38 vincent518 的帖子

老总也来看看了我的小帖子，好高兴哦，(*^__^*) 嘻嘻……:P ;P

要加油

你们老总都来了，却还是老样子，我认为还不够好。
1）可能我的英语不好，感到你的句子写的好难，好长，如果你的客人英语也不怎么好怎么办？你是出考题呢还是做生意？
2）要注意文章的细节To : *** , United States
　　　　　　　　　　From :**   ,China (中国的产品质量不错，价格也合理）
正文很杂乱，（been doing this business for many years ？　May I know  how many ?) We are willing to enter business relations with your firm on the basis of equality, mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.（开发信离做成生意远着呢，那么着急？）
个人意见！　多谢你对outlook 使用的指教。

收藏一下:victory: :D

回复 #40 Techlinkpeter 的帖子

咱们不是一般都找欧美客户吗？他们的英语应该很好吧，能看懂吧？

回复 #42 位义娜 的帖子

:D 来论坛逛逛，也鼓起勇气回一帖。
;P 这个女孩子挺有意思的
:o 不会吧，那么固执，唉，不过也是好事了
:@ 怎么不听劝啊
:') 谁也没招。

[color=Navy]Dear Sir/Madam,

How're you?
As a chinese supplier specializing in manufacture and export wire meshes for years, we would like to establish business long term business relationship with you.

We're sure our perforated metals and square wires mesh with both high quality and competitive price can satisfy you as well as other customers throughout the world.

if you are interested in our products, please feel free to let us know.

Best regards

[b]English name is strongly advised to be written here.
Contact information is needed also.[/b][/color]

[[i] 本帖最后由 nancysbp 于 2008-4-12 16:36 编辑 [/i]]

回复 #43 Techlinkpeter 的帖子

谢谢你对我的评价哦，其实外贸人员固执一点也是好的，(*^__^*) 嘻嘻……自己夸自己。:P ;P

感觉不错

好多人来了,路过,顶下先:lol :lol

LZ,咱英文名一样哦，TINA。。。。。。加油。。。。。。。。。。。

[quote]原帖由 [i]位义娜[/i] 于 2008-4-11 10:54 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13665723&ptid=1055883][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url]
To:
From:Rongde perforated metal factory

Dear,

From the Google,we have obtained your name and address and understand that you are experienced importers of wrie mesh.We have pleasure in off ... [/quote]
潜水这么久我也出来透透气
如果我不是外贸人员，我是客户我一定不会看你的信，因为太长了，我会站在客户的立场问：为什么我要看你的信？
现在你写的信反倒有点弄巧成拙的感觉了，得了便宜不卖乖。
帮你哭一个！~

我觉得开发信最好是分三步：１　简单说明得到对方信息的方式；２　自己的来意；３　给出公司的联系方式．（信的内容简洁明了，短小精悍）

回复 #11 位义娜 的帖子

第一封信尽量不要给客户报价知道吗？

回复 #11 位义娜 的帖子

太烦琐了，你写的内容．其实那些都是多余的！　还有你是不是应该先给自己取个英文名，这样老外会觉得亲切点！　还有在最后你应该给出你公司的网址，以便他去了解你们公司，这很重要！

小娜 支持你！ 其实还是写得少 ，写下一千份量变到质变！ :) :victory:

回复 #51 逍遥皑皑 的帖子

我已经改了，你可以在我下面的帖子里看一下啊。

进来看看，学习下:)

这些都很基础的阿！但是很重要！你的信写得有新意的话可以引起潜在客户的兴趣...
市场开发信要力求简洁，易懂，够诚意！只要把握好这三点就OK了

各有各的说法呀？我记得上次Simom的帖子就说一般带个产品介绍的附件，比较好，我看到好多人都带个这样的附件的。

嗯，每个人都有自己的方法，不过附件的一般容易被系统删掉的……:L

hao jian yi ...................................................

学习了，学习了，学习了..........

:) :) 学习了,呵呵:)