开博外贸软件介绍

广州开博软件科技有限公司
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开博软件是由在外贸和软件行业从事多年开发和实施工作的资深设计师，与哈佛MBA的信息化专家一起，采用最先进的开发工具(微软的C#.NET)，并结合外贸行业实操管理难题而开发出的一套集优秀的管理思想和灵活的操作方式于一身的管理软件。
功能描述：
   [color=Red] 预警设置[/color]：根据不同的需求，设置不同的预警内容，支持跨部门、按人员分配预警信息。
[color=Red]人员权限管理[/color]：塔式的树状人力资源管理，根据HR的管理思想，按极别控制，确保人力资源的数据安全。
[color=Red]商品管理[/color]：独特的树状商品分级管理模式，为企业三大资源之一的商品进行任意分级管理，支持多图片描述、模糊筛选，帮助用户快整查找商品。
[color=Red]供方管理：[/color]支持多联系人管理、评审登记、工厂图片管理、供方商品数据管理，供方商品价格变动的查询和更新。
[color=Red]客户管理[/color]：按国家分类、支持多联系人记录、客户图片管理、客户极别管理、客户商品管理、历史成交查询。系统自动根据客户的成交情况自动计算客户的累计贸易量、收汇情况等信息。
[color=Red]对外报价[/color]：根据不同价格条款，分商品自动核算各种外销价格，快速的发盘、还盘、倒算厂价等功能。支持历史报价和工厂报价等横向、纵向的查询，带图片打印各种对外报价单并可以直接通过E-mail发送。
[color=Red]出口合同[/color]：根据报价单快速生成出口合同，实时查看合同利润预估情况、收汇情况、定金到付情况，为合同的审批提供依据；
[color=Red]出口进程跟踪[/color]：提供全面的出口合同进程跟踪、合同发货明细；可以根据企业的实际需要，根据实际业务的进度，跟踪到合同的采购、入库、出库、发货、报关、收汇、核销、退税等环节的进展情况，公司管理者只要打开出口合同进程列表，就可以知道任何一票的各个环节的进展情况。
[color=Red]采购合同[/color]：根据PI安排采购或下生产计划，分成品订购、配件订购和加工合同，快速生成采购合同或生产计划。
        采购进程跟踪：对审批通过的采购合同进行商品生产过程中的实时全程跟踪。
[color=Red]单证制作[/color]：根据出口合同发货计划，结合信用证要求，从出口合同分一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有业务及储运结汇报关等单据。支持多种套打（报关单、FORMA、商检局、贸促会产地证等）和自定义发票、装箱单等单证格式，支持打印和统计各种单证信息。
[color=Red]收汇管理[/color]：提供预收和结汇水单认领登记，所有收汇信息在外销、采购、发货等环节的审批结点提供依据，提供实际收汇情况的统计查询分析。
[color=Red]付货款管理[/color]：预付和结算分开管理，随时查询付款信息。
[color=Red]核销单核销[/color]：根据实际发货和水单的收汇情况，结合采购发票的退税需要，选择相应的核销单进行核销。
[color=Red]打样管理[/color]：按客户要求制作样品制作单或给工厂下订单的样品进行管理。支持样图的编辑处理功能，并提供全面的样品库管理和打样进度跟踪管理。
[color=Red]仓库管理[/color]：可从审批通过的采购合同调取商品明细，对已经生产完成的商品进行分批或全部入库管理；从入库中调取商品明细进行商品的出库处理；并根据商品的入库、出库情况查询商品的库存情况。
[color=Red]资金管理[/color]：系统根据实际的业务，处理在下PO的时候，提供T/T水单的预收、L/C信用证的管理的明细信息，为企业管理者在PO的审批上提供依据；在提单的处理上，系统也提供相应的信息，达到为企业发货后规避风险或将风险降低到最小，同时将这些信息都自动反映到相应的客户订单查询明细中。
[color=Red]统计功能[/color]：灵活的自定义统计分析器：能根据业务的需要，快速自定义统计分析，系统支持任意条件的组合统计查询，如按业务员、按客户、按时间、按合同号、发票号等条件进行统计分析，系统能根据客户要求提供数据信息、图表信息，提供决策分析支持。包括快速查看客户的收汇情况、或者某个工厂的结算情况。
系统独有的功能特点：
1．细致全面的权限设置，严格控制权限的分配，将权限多层次的细分到每一个功能模块的操作中，开博软件使用象微软一样的人员权限设置，既有很强的灵活性，也具有很高的安全性，主要体现在下面几个方面：
A 塔式的人员权限的管理。
B 根据我们实际业务的需要，往往需要在公司内部部门之间、人与人之间信息共享，但两个部门之间是在同一个级别，在日常业务处理中只有其中某些信息可以要求看到，那么在其它的一些软件就无法处理，（要么全部能看到，要么就不能看到）。开博外贸管理系统针对这种情况，采用了跨部门分组处理数据共享，可以明细指定到具体业务的某一票货，如财务人员在付工厂货款或和工厂做结算时候，要看到某一张采购合同，其它的不要求看到。
C 处理人员离岗的资料分配问题，在实际管理中，人员流动是任何公司管理人员比较担心的事情，主要表现在业务的交接、以及刚接替人员的责任推卸问题上，开博外贸系统，深入分析了这些情况，采用了有效锁定的管理方式：保留原有人员的操作ID ，将离职人员的历史所做的信息交转接到新的接手人员中。2.可根据企业内部实际人员调换岗位的特殊要求任意设置岗位组合，权限组可按要求任意搭配。细致全面的权限设置，严格控制权限的分配，将权限多层次的细分到每一个功能模块的操作中，配合数据的导出导入功能，保障您的数据安全可靠。
2. 任意审批功能： 根据企业的发展需求，在我们日常工作中，业务审批环节是我们工作中不可少的一部分，一套好的管理系统，要能为企业的审批提供灵活的方式。如有以下的一些情况：
某业务员所做的PI，业务经理审批通过后，分管销售的副总有两个，如果在在利润率低于某%点的时候需要两个副总都审批通过再到上级总经理审批；利润率在某一范围下，两个副总一个审批就可以通过，在利润率高于某个%点的，业务经理或业务员就能通过。
根据这种情况，开博软件引进了单审、选审、共审的概念，结合具体每一票货的实际情况做不同的审批设置，可以满足企业任何方式的的审批流程，同时还支持按人、部门设置不同的的审批条件和审批流程。
3.字典功能：软件把经常要调用的关系内容设进字典列表中（如FOB、贸易方式、收付方式等），在实际操作中可任意添加所需调用内容。
4.计算公式编辑提供和开发工具一样的处理框，能为操作者提示所写内容是否错误，为实施工作增加非常大的灵活性和方便性。
5.菜单编辑可自定义设置，软件各模块明细内容可自定义设置。
6.软件字体可按模块要求灵活定义，满足不同客户对字体的不同要求。
7.系统引进最先进的中间件技术，提供“即插即用”的扩展平台，满足用户在不同阶段的功能要求。
8.菜单和软件各模块均可自定义设置，可按客户要求任意更改所有描述框内容，非常灵活和个性化。
9.灵活的自义定预警功能，可随意添加预警内容并将预警内容指定到某个部门或某个人员，历史预警定期删除，减少软件占用空间。
10.支持图片信息编辑功能，对于样品制作，需要更改图片信息内容可以直接划线插入文字说明。
   11.支持用户按自己的操作习惯自定义业务流程和业务桌面，可将树状菜单随意拉入快捷桌面。提供象微软资源管理器一样的灵活操作方式。........
五.办公协助系统
邮件管理
邮件管理系统设计思想：直接和现有外贸系统形成无逢连接，直接使用软件现在的各个资源进行邮件的发送和接收管理，直接与外贸管理系统中的客户、供货商数据形成直接对应。
采用权限管理，上级用户可以查看下面所有的邮件信息，同级之间数据相互保密，支持邮件审批功能。
可以定时自动收发邮件。
可以按客户、供货商邮件地址分开管理，按不同的客户或供货商分类查询历史往来邮件记录。
根据业务人员的邮箱地址或联系人，可自动分发数据邮件给业务人员，并支持手工分发。
短信平台
利用最新的互通技术，在出口业务管理平台上帮助用户提供消息交流、审批任务、通知等事情的传递平台，例如：信用证认领、退税、结汇信息。可以将计划要做的工作进行上报，在上级领导进入时能够及时了解、批示。也可以将自己的工作计划进行记录，提醒自己或了解计划的进展。为企业内部提供实时可查的信息交流互通平台。
寄样管理
提供全面的寄样管理功能。业务员在发送快递时，可将内容填入该模块，系统会记录发送日期及样品内容，便于管理，并可直接打印出各种快递格式。同时可以直接进入维护好的快递公司网站，查看费用的最新情况。针对快递费用的管理，可帮助用户记录每次快递的重量、预计费用、实际费用等。记录快递公司按阶段付款时间，还可根据部门、人员核算快递费用成本，统计寄样品发生的费用。提供自动取样品生成样品制作单。
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有兴趣的朋友了解的朋友，可以向我资讯

请问你能解决如下案例吗?:
1. 有A,B,C各3个合同,每个合同分3票出运,即一票合同对应3个发票号,但每个发票号可能涉及2-3个不同合同,那么数据如何抓取?
2. 报关单据和客人清关单据是分开的吗?
3. 溢短装及涉及退运的问题.
谢谢!


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全新推出，财务业务一体化版本

[[i] 本帖最后由 kaibojxl 于 2008-4-10 09:59 编辑 [/i]]

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