外商来时我们应该做哪些准备工作?

1．首先要了解外商公司的详细情况，包括外商公司的股份结构，经营现状，技术水平，近三年的资产负债数字…等。

2．详细了解外商的谈判代表的具体情况，包括年龄，学历，爱好，身体健康状况，他在外商公司中的位置，他在经商履历中的业绩，他对投资项目的兴奋点。

3．准备一位好的专业翻译，一位水平高的翻译将可以协助顺利地完成谈判，准确地表达双方的真实表示并在适当时对回避或缓解双方的交锋将起到决定性的作用。

4．透彻分析自己企业的现状，近三年的资产负债数字，职工劳动生产率，股东的组成成分。

5．对自己公司准备参与合资的资产状况做出准确的数量级分析。包括原投资股本金，折旧，固定资产增值，土地原值，土地增值，技术评估，无形资产的总值，等等。

6．准备准确的文字资料在外商到达时提供给他们，文字资料要装订得尽可能精美。如果你公司已经完成VI设计，则资料要完全按照VI设计规范。

7．提前确定与外商谈判的三个方案，最佳方案，折中方案和妥协方案。

8．准备好为达到上述三个方案的策略和手段。

9．要明确地让外商清楚并理解，他们只有和你们合作，才能得到最大的投资效益。如果他们不和你们合作，他们将失去什么？损失什么？

10．通过其它渠道向外商侧面透露你们正在和第三方谈判的可能，如有可能同时安排另一家外商进行谈判。

11．准备关于技术、管理、公共关系等各方面的资料，试图让外商明白，如果你们不和他们合作，对他们来说，将会树立一个潜在的力量强大的未来的生意竞争对手。

12．与外商协商确定谈判的日程安排，对各个时间段的衔接要精确和细致，如在哪个酒楼吃饭，吃什么菜等等。一般的外商对午餐很随便，一份盒饭也可以。

13．和外商商量谈判的费用负担方案。不必客气，外商习惯AA制，第一顿和最后一顿请他们足以，他们并不欣赏大吃二喝的场面，甚至产生反效果，他会认为如果和你们合作担心将来你们太浪费，当然如果是华人，则另对待。

虚心学习一了一下下...谢谢

小个体，我也想了解，但是从何才能了解的更加深入呢！

[quote]原帖由 [i]七色紫罗兰[/i] 于 2005-12-27 15:03 发表
小个体，我也想了解，但是从何才能了解的更加深入呢！ [/quote]



其实说的简单一点,就是通过各种途径,达到知已知彼.

LZ想太多了！你要是这些全部准备的非常好了，你将接一个死一个，除了哪个非得和你合作的外！哈哈，个人意见！

学习,参考,收藏,呵呵

[quote]原帖由 [i]nono2005[/i] 于 2005-12-30 10:38 发表
LZ想太多了！你要是这些全部准备的非常好了，你将接一个死一个，除了哪个非得和你合作的外！哈哈，个人意见！ [/quote]
坚决支持！！！！！！！！！！

客户来过好多次了,可是好象都没做那么多的准备
有点复杂的说.
不过,还是挺系统的.以后多学学.
谢了，LZ

楼主的不全哦！

这是阿里的帖：）
全文如下：
1．首先要了解外商公司的详细情况，包括外商公司的股份结构，经营现状，技术水平，近三年的资产负债数字…等。
2．详细了解外商的谈判代表的具体情况，包括年龄，学历，爱好，身体健康状况，他在外商公司中的位置，他在经商履历中的业绩，他对投资项目的兴奋点。
3．准备一位好的专业翻译，一位水平高的翻译将可以协助顺利地完成谈判，准确地表达双方的真实表示并在适当时对回避或缓解双方的交锋将起到决定性的作用。
4．透彻分析自己企业的现状，近三年的资产负债数字，职工劳动生产率，股东的组成成分。
5．对自己公司准备参与合资的资产状况做出准确的数量级分析。包括原投资股本金，折旧，固定资产增值，土地原值，土地增值，技术评估，无形资产的总值，等等。
6．准备准确的文字资料在外商到达时提供给他们，文字资料要装订得尽可能精美。如果你公司已经完成VI设计，则资料要完全按照VI设计规范。
7．提前确定与外商谈判的三个方案，最佳方案，折中方案和妥协方案。
8．准备好为达到上述三个方案的策略和手段。
9．要明确地让外商清楚并理解，他们只有和你们合作，才能得到最大的投资效益。如果他们不和你们合作，他们将失去什么？损失什么？
10．通过其它渠道向外商侧面透露你们正在和第三方谈判的可能，如有可能同时安排另一家外商进行谈判。
11．准备关于技术、管理、公共关系等各方面的资料，试图让外商明白，如果你们不和他们合作，对他们来说，将会树立一个潜在的力量强大的未来的生意竞争对手。
12．与外商协商确定谈判的日程安排，对各个时间段的衔接要精确和细致，如在哪个酒楼吃饭，吃什么菜等等。一般的外商对午餐很随便，一份盒饭也可以。
13．和外商商量谈判的费用负担方案。不必客气，外商习惯AA制，第一顿和最后一顿请他们足以，他们并不欣赏大吃二喝的场面，甚至产生反效果，他会认为如果和你们合作担心将来你们太浪费，当然如果是华人，则另对待。
14．时间观念一定要强调，对于双方认可的时间表，必须准时到以分钟计算。
15．注意安排技术或其它的保密部门不让外商接触。
16．不要流露出期待、渴求、急噪、或一味讨好外商合作的情绪和行为，一切接待活动做到有理、有力、有节、平等。
17．准备参加谈判代表的个人的服装和仪表，外国人注重礼节，他会认为你穿着整洁的服装是对他的尊重。如果你使用的正是他所喜欢的法国某个牌子的香水，那一定会有助于谈判成功。
18．不必在外国人面前拘谨，把他们当作远道而来的好朋友，谈判以外的时间尽可以幽默和诙谐一番，英国人认为幽默是男人的最大魅力。
19．准备好初次见面的小礼物，不必贵重，要有些纪念意义，最好是能让他放到他的办公室中或他的客厅中的小装饰，让他走后也可以经常看到，自然可以经常想起你来。

是呀！要很多的信息要掌握，要太多的细节要注意！
不过从何了解呢？我们又不是联邦调查局的！呵呵！

我觉得大家择其适合的就可以了，其实很多方面并不能完全考虑到。

楼主的转帖是针对与外商进行投资项目谈判的情况,我们做一般贸易的,不必全部遵循.
个人意见,如果是外商考察工厂,谈订单合作事宜:
1.了解客户公司的基本情况,包括国家,公司性质(进口商,批发商,分销商还是零售超市),拟采购商品种类,销售国家和地区,目前从何地区采购,该公司在当地销售市场的地位,拟采购商品的大概订单数量,目标价位,对商品的具体要求等等.

2．了解外商的谈判代表的具体情况，包括性别,年龄(大概)，爱好，来访人数，行程安排,他在外商公司中的位置。

3．不一定非得请专业的翻译,翻译不一定懂产品知识,最好是负责接待和陪同参观洽谈的业务员的外语,业务水平能达到顺利交流的目的.

4．事先做好准备:外商参观时工厂的生产必须是井然有序的,能看到产品生产的全过程,有生产出的大货产品,工厂厂区环境整洁,员工着装,精神风貌良好,样品间需布置好,特别是要准备好之前跟客户洽谈的产品样品:小样,大样,准备好自己的名片,工厂英文Catalogue和报价资料.洽谈业务员需对产品信息(品质,规格,包装,报价,底价,交货期等)很熟悉.

5．与外商协商确定谈判的日程安排，对各个时间段的衔接要精确和细致，如在哪个酒楼吃饭，吃什么菜等等。一般的外商对午餐很随便，一份盒饭也可以。

6．和外商商量谈判的费用负担方案。不必客气，外商习惯AA制，第一顿和最后一顿请他们足以，他们并不欣赏大吃二喝的场面，甚至产生反效果，他会认为如果和你们合作担心将来你们太浪费，当然如果是华人，则另对待。

7.  准备合适的小礼品,可联络与外商的感情.

国人就是喜欢吃喝玩乐，晕！

我觉得大体了解可以了。 了解太细固然好，但是也许没有这么多精力！

虚心学习中啊
如果能做到那就更好了

其实每个客人都不一样，就像我们每个人都有每个人解决问题的方法一样，不过楼主说的也不错啊 ，幸苦了拉！！

是个学知识的好地方!!!!!!!

直接回复：给自己弄的拌脚石太多了。

华而不实，请问你怎么的到那么多，那么好，那么正确的客人资料？可能你们公司设有间谍，情报机构哦！难啊，实际的问题，不要理论的东西．

虚心向你学习一了一下下...谢谢

谢谢分享拉，先收藏了。

如果把这些注意点,养成习惯就好了^

如果把这些注意点,养成习惯就好了^
分析中^^^^学习中^^^培养中,

知己知彼,百战不殆.

大家辛苦了 找那么多的资料大家分享!

[quote]原帖由 [i]tty[/i] 于 2006-1-26 14:33 发表
楼主的转帖是针对与外商进行投资项目谈判的情况,我们做一般贸易的,不必全部遵循.
个人意见,如果是外商考察工厂,谈订单合作事宜:
1.了解客户公司的基本情况,包括国家,公司性质(进口商,批发商,分销商还是零售超市 ... [/quote]
来过我厂的外商有些是没怎么交流过的，只在EMAIL里说要来看看，然后就这样来了，连他喜欢我们哪一类产品都不知道，见了面才开始互相介绍，有点尴尬。

VERY GOOD!!!

谢谢！
值得学习！

有体会。

深有体会啊！以后还得多多学习！

谢谢

对我来说很多要学的地方啊

知己知彼

尽量多搜集对方的信息，多熟悉自己的信息。作到心中有数。但到时候还是要随机应变。