[展会准备]一而再，再而三。。。。总结前两次经验的准备

2008年103届广交会即将开幕了，这也是我的第三次广交会。
/xapET0T,BB#S 虽然没有了第一次的兴奋与好奇，可还是很期待的。
5PF7y [ MgS1c)x z 下面就结合我两次的经历，简单的说下我为这次展会所做的准备。
V)K x#e@ei [color=SeaGreen][color=Red]Part One   硬件准备[/color]
Z@YX]@D"r.b0M       由于我是在工厂里面上班，做柳编工艺品的，所以平时做的杂事比较多。所以每次广交会从开始生产样品的时候，我就要开始关注了，比如从网上找最新的产品的样式，颜色等等供打样的师傅们参考。这些一般都是提前一个月进行的。
3N}o0s"S2q-cS~.T       样品生产出来之后，首先要对样品进行[color=RoyalBlue]分类编号[/color]，这样就会方便以后的记录和查询。编好号码的样品要[color=RoyalBlue]拍照[/color]留存，并且要PS之后以便制作目录。参与[color=RoyalBlue]记载样品的尺寸[/color]，样品描述，以及包装尺寸等。所有的这些完成之后，就要开始[color=RoyalBlue]制作报价单，刻录光盘[/color]等等。（所有的步骤我都要参与，所以这段时间很忙。:Q ）
-b!{.a%iF b z       样品的这块准备好之后，我要开始做[color=RoyalBlue]客户资料的记录表格[/color]。里面起码要有货号，图片，尺寸，包装，颜色，价格，备注等认为需要注意的事项。这样可以方便在展会现场把客户的信息及时记载，以免笔记本的记载出错。（实践说明，这样还是很方便的，很实用的。）在现场帮客户也打印一份出来的话，他们会很满意的。:P ![ rlP;Bqk
      准备好的[color=RoyalBlue]合同[/color]也是必要的，有些客人谈的好的话，会要求现场就签订单。尽管有些当时签了之后，未必就会付首付款，但是有的确实是很有诚意的客人。
kixS&D6a'b}       [color=RoyalBlue]工厂[/color]的工艺，规模以及相关的[color=RoyalBlue]图片[/color]要带上，还有工厂的区位图，有些客人会对这些很感兴趣。[color=RoyalBlue]色板[/color]也一定不能忽略。
h X$y)Z6u7w       产品的[color=RoyalBlue]包装材料[/color]，比如我们的就是纸箱和编织袋。纸箱还好，有些客人对于编织袋的具体种类会产生疑惑。所以如果有一小块实物的话会好点。（我上次就遇到这样的情况，直后悔没带上一小块。:lol ）JB6KNuK|'SA|.p2c"u
      [color=RoyalBlue]相机[/color]，一定不能忘记！！！客户选好的样品有的时候会有套型的改动，所以要及时拍照以免后面弄混了。还有，大可以在谈完之后邀请客户一起留影。回来之后Email给他们，他们会很喜欢的。呵呵，还有就是如果他们不打算下订单的话，发照片也可以成为开始联络的好理由。:$ pU$H'I+D
      [color=RoyalBlue]手提电脑，打印机，A4纸，笔记本（笔），记号笔，订书机（针），名片，胶带，剪刀……[/color]任何你觉得可能会用的东西。
,D TjHG       呵呵，也许你还需要咖啡，糖，木糖醇……;P o+v9f3Mq/dC,h i2j
[color=Red]Part Two  软件准备[/color]
/ja@+_N       这个就主要是我们自己的努力了。
-RF n/_4^o)MTK      当然，最重要的就是我们的，[color=RoyalBlue]听力，口语[/color]。学的好的就不用说了。说句大实话，我的口语不好，真的不好。:$ 可是，俺觉得在展会上面还应付的来，其实他们说的话也不是很难理解的。听不懂的话也没关系，笑着再问一遍，他们肯定会换个简单的方式表达给你的。有些老外的中文也是很不错的，这种人会主动跟你用中文交流的。遇到这样的，通常我就省了，老板会直接跟他开始“忽悠”。:) 我有个客户就是这类的。还有要记住，毕竟，他们是来采购的，不是来考我们英语的。再者，不少老外的英语还不如我类。;P
p[ig-DhRV       但是，不管你有多高深的听力和口语，对[color=RoyalBlue]产品的了解[/color]还是最重要的。编法，颜色，报价这些都要很熟悉，还有就是对于有改动的产品要能够及时的报出新的价格。（还好我们带着的师傅很厉害，反映很快！）.JJ$hT3]%SN
      在出发之前最好先温习一下，对于[color=RoyalBlue]客人常问的问题[/color]该怎么应对。无非就是为什么这个的价格要高啊？为什么你们的产品比别人的××样啊？你们那里距离那个港口近啊？…………可以先了解下，具体的可能还要现场发挥的。（反正我是不会背东西的:D ）
5_!KZz7{Tk,n6g       再一个就是，和客户交流的时候要很从容，注意听咯。有些问题有歧义的，要[color=RoyalBlue]及时发问[/color]，确定最终的。上次偶就因为一个free sample，回来和客人说了半天。:( 他连运费也要我们付，不过最后还是他们付的。（空运的样品，费用很高。）

ZT8bo.Y"Py,w       还有，要[color=RoyalBlue]熟悉你的电脑[/color]，客人要看的东西要迅速的找到，他们也很忙的，一天要走那么多个摊位，挑那么多产品。所以要尽量与他们方便，快捷。 VCd6{:C)xo

1iJ?Zs       此上就是俺的一点准备。
2L-K$lc"Z?/?O kCX hR#\/c
PS：HOHO，不知道还有什么漏下的没，有的话，俺再来补充吧。
Y W#L [.d9Q       还有的人会问关于交易会的衣着问题。呵呵，我本人是这样的，平时穿什么就穿什么，没必要搞得那么不舒服的。而且据我观察，貌似大伙都是这样的。（个别大公司的统一着装除外！）[/color]9dSrB&AaV
-u VAI8af
[[i] 本帖最后由 bluedust 于 2008-3-21 16:27 编辑 [/i]]

自己顶下！！Q*da;j`a}8k

E;b.o)Pjo 呵呵

俺是新手，帮你顶顶   :P

呵呵 难得我写那么多了呢

ding ni a
3O{;EF'ti)^ xiexie lo

[quote]原帖由 [i]coko987[/i] 于 2008-3-21 18:29 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13131874&ptid=1032647][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url]
^0Kpp9u'T"B ding ni a
7B? neX-l pjy xiexie lo [/quote]
(izS+W4{xT :$
E9C.D!B`
M&N&R1n 不用谢

受教了，虽然做了一段时间外贸，但是展会还是第一次去啊，希望有所收获！

恩写得不错,受益了.

[quote]原帖由 [i]shiminping[/i] 于 2008-3-22 10:34 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13143721&ptid=1032647][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url]
jkv;t&P,vJ v 恩写得不错,受益了. [/quote]
H*z!aQ'Y4u3? 能觉得有点用  我就欣慰了  
A6Zv2fF
'pb+m'w-d)_d 早就想写了  刚好赶上活动。。。
H1RD4@0e \6Q"Z%H:` D] :$

写的不错呢

T%C4O+uK 还获奖了
-d%Fa@ qhvW 我都没参加过   想写也写不出来了

[quote]原帖由 [i]owenzhangjing[/i] 于 2008-3-22 10:57 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13144887&ptid=1032647][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url]
0y`$Ggewn 写的不错呢T/x'dnE
还获奖了8^o"C*kQ9wY6z6~"~ W[
我都没参加过   想写也写不出来了 [/quote]
1K6M'tJ"D)sR
A 呵呵
*{pz`q K9Hd X*gj

/h:p$I/?l ;P

我第一次去广交会，正好留作借鉴啊！
Fo C.B(j~ 谢谢楼主啊！

我是新手哦，这个对我帮助很大，谢谢楼主~~~

楼上的两位  不用谢，有用就好。。。
!E;V7S!QU@q^
sd ho([&GlG :$

UP   UP UP

不错,谢谢LZ阿！顶一下！

This could be very useful, meets every need of customers'.LZ seems to be a very thoughful person:D .

[quote]原帖由 [i]Neo6775[/i] 于 2008-3-26 12:05 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13248086&ptid=1032647][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url] sv$l)X/RuP"n
This could be very useful, meets every need of customers'.LZ seems to be a very thoughful person:D . [/quote]l-Y$UE8r Y
:$ :$ v9Xax k6e%m+\dX5B
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SOSO

很是详细了,补上了我的准备工作的一些不足.色卡!差点不备了.;P

很详尽纳，看到 LZ 的展会钱的准备，额真是惭愧纳！一定得学习，勿忘！勿忘！

不错的建议啊，谢谢了

[quote]原帖由 [i]michaelzhanggq[/i] 于 2008-3-26 19:53 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13267496&ptid=1032647][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url]2Ao1pX0l Mh
很详尽纳，看到 LZ 的展会钱的准备，额真是惭愧纳！一定得学习，勿忘！勿忘！ [/quote]
fskD.a9S'a 大家互相学习。。。:$

[quote]原帖由 [i]baolinge[/i] 于 2008-3-26 15:40 发表 [url=http://bbs.fobshanghai.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13259318&ptid=1032647][img]http://bbs.fobshanghai.com/images/common/back.gif[/img][/url]
q n-O6cPb"|h 很是详细了,补上了我的准备工作的一些不足.色卡!差点不备了.;P [/quote]
`u%C{cJ1U(AF:m 看我有什么拉下的，提醒我下。。。
OFp!B#K#FP Qd
P*q4{9IH| V
:$

写得不错，学习拉，谢谢LZ:)

受用(I;^K-H~2i~
。。。。。。。。。。。。。。

顶你了，希望继续~~~~~~~~~~~~~~

可怜我做外贸都有一年半了，一次都没去过广交会。

我这次会去，看到底是不是那么回事

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回复 #1 bluedust 的帖子

good job!/SQ1c;h4OBA'g
u've done well(^8O4gmVLzVW,tKd
hei hei hei hei hie :) :D
9[ko_q0j,M5X this fair we will go too, hope i can make big harvest
Q!r1^$?%l Hx;w/X this is my first time went canton~OR4F?{ y4Y
i am excited!!!!!!!11:lol